Office Manager
Als Vertriebs-Startup eines spanischen Süßwarenherstellers suchen wir engagierte, motivierte Mitarbeiter, die Freude daran haben, an der Entwicklung und dem Erfolg von UNICONF Deutschland mitzuarbeiten .
Aus unserem breiten Markenportfolio konzentrieren wir unsere Bemühungen dabei auf innovative, kategorieübergreifende Angebote, wie zum Beispiel unsere Marke NEObotanica ( https : / / www.neobotanica.de / ).
Aufgaben
- Entwicklung organisatorischer Abläufe und Systeme für das Büropersonal, einschließlich Ablage, Abrechnung, Kreditorenbuchhaltung
- Organisation der Personalangelegenheiten (Urlaubsplanung, Personalsuche, etc.)
- Erstellung von elementaren Arbeitspräsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro
- Unterstützung beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
- Sie werden ein Bindeglied zwischen uns und unseren internationalen Geschäftspartnern sein
- Koordination des Reisemanagements
- Zentraler Kontakt für Lieferanten und Dienstleister
Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung als Bürokauffrau / -mann (ab 3 Jahren)
- Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -mann
- Muttersprache Deutsch und / oder Russisch
- mündliche und schriftliche Geschäftssprache Deutsch
- Englisch-, Spanischkenntnisse wären von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Hands on Mentalität
- Serviceorientiert
- Organisationstalent
- Selbständig, belastbar, teamfähig
Benefits
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
Wenn Sie sich in dieser vielseitigen Rolle sehen, eine Vollzeitanstellung und einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Wir sind ein junges Handelsunternehmen. Unser Schwerpunkt ist der Handel mit Süßwaren, die von international tätigen Unternehmen hergestellt werden.
Office Manager
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