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Assistenz Partner- und Team Sekratariat (Medien- und IP Recht)

TechBiz Global GmbH
Hamburg, HH, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
  • Als Assistenz (m / w / d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und -beitreibung sowie Terminplanung
  • Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation.

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen

  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position sind wünschenswert
  • Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

100% Remote nicht möglich!

Vor 30+ Tagen
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