Executive Assistant/Project Coordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zu allen Unternehmensbereichen, Kommunikation nach innen, Kontrolle der Umsetzung von Aufgaben
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Meetings, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Reisen
- Überwachung von Geschäftsvorgängen und deren Terminierung sowie eine professionelle Dokumentenablage
- Erledigung von interner und externer Korrespondenz und allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Steuerung von und Mitarbeit an internen Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellen von Vorlagen, Reports, Präsentationen und Protokollen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
- Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Reporting und Kontrolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Dienstleistungs- und Servicegedanken
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Selbstständigkeit / Eigenverantwortung und hohen Anspruch an Qualität
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem qualifizierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
- Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
- Unsere kostenfreie Helios Plus Zusatzversicherung mit Wahl-Chefarzt / -ärztinnenbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungsbereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes bei Interesse für die ganze Familie
- Über die Helios Plus Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner : innen aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Executive Assistant/Project Coordinator (m/w/d)
Organisation, Koordination und Dokumentation von Meetings, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Reisen.Geschäftsvorgängen und deren Terminierung sowie eine professionelle Dokumentenablage.Steuerung von und Mitarbeit an internen Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.Erstellen ...
Executive Assistant (m/w/d)
Als Executive Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle und trägst dazu bei, unsere geschäftlichen Abläufe zu optimieren und unsere strategischen Ziele an den bedeutendsten Luftfracht-Hubs in Europa weiter zu festigen. ...
Recruiter / Sr. Recruiter (German Speaker)
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Join us in moving the elements of life.Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung.Junior Projektleiter (all genders) Process Development.Du bist verantwortlich für Kundenprojekte in der Nukleinsäureproduktion/Proze...
Office Manager (m/w/d) renommierte Projektentwicklung
FirmenprofilFür meinen Kunden, eine Projektentwicklung mit tollem Office und tollen Kollegen (m/w/d), suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in. ...
Business Analyst Karten & Payment (m/w/d)
Für den Geschäftsbereich Anwendungsservices, Abteilung Debit- & Digitale Kartenprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Termin für einen der Standorte Münster , Hannover oder Frankfurt vier Business Analysten Karten & Payment (m/w/d) Münster, Hannover oder Frankfurt Voll...
Project Assistant (w/m/d) Energy, Environment & Telecommunication
Project Assistant (w/m/d) Energy, Environment & Telecommunication Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. ...
Sales Account Manager (m/w/d) smarte Industrielösungen für Digitalisierung und Automatisierung
Das dynamische Unternehmen begleitet seine Kunden als Berater, Hersteller und Dienstleister auf dem Weg in die digitale Welt.Dafür bietet es individuelle Lösungen aus einem breiten Portfolio von kundenspezifischen Karten-, RFID- oder Kennzeichnungslösungen, elektronischer Beschilderung und automa...
Business Analyst mit Product Ownership für das Managementsystem zur Pflege des Datenmodells (w/m/d) - Datenmodell/Releases
Mit über 450 Mitarbeitenden versorgen wir die professionellen Akteure der Finanzbranche seit über 75 Jahren mit News und Datenlösungen rund um das Wertpapiergeschäft.Als Leitmedium der Finanzszene berichtet die Börsen-Zeitung seit 1952 über die aktuellen Marktentwicklungen an deutschen und internati...
Internal Recruiter
You will find the section to let us know of these at the bottom of your application form or you can mention it directly to your recruiter at any stage and they will be happy to help. This is an excellent opportunity for an experienced recruiter to join an established team. ...