Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz
Unser Angebot an Sie
- Wir bieten Ihnen als Projektassistenz (w / m / d) im Bereich Business Development eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
- Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
- Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
- Zu unseren Benefits zählen außerdem : Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.
Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Als Projektassistenz unterstützen Sie den Head of Business Development bei kanzlei- und bereichsinternen Projekten.
- Sie entlasten den Head of Business Development bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge.
- Sie bearbeiten eigene kleine spannende Teilprojekte zu verschiedenen Business Development-Themen.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, das Aufbereiten von Besprechungsunterlagen inkl. Einholen erforderlicher Informationen und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
- Die gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Spreadsheets und Word-Dokumenten zählt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie erledigen selbstständig die allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind für die Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich.
- Sie führen Recherchetätigkeiten aus und bereiten Daten und Informationen auf.
Unsere Erwartungen an Sie
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, als Fremdsprachenkorrespondent : in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe gesammelt oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang.
- Eine souveräne und stilsichere Kommunikationsweise sowie eine sehr gute Schreibfertigkeit in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) gehört zu Ihren Stärken.
- PowerPoint wenden Sie sehr gut an und in Word und Excel bringen Sie ausgereifte Kenntnisse mit. Außerdem sind Sie den Umgang mit Datenbanken und Research-Plattformen gewohnt.
- Sie bringen eine hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit.
- Sie arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
- Im Arbeitsalltag agieren Sie proaktiv, zuverlässig, höflich und vertrauenswürdig.
- Für gelegentliche Dienstreisen sind Sie gerne mal innerhalb von Deutschland unterwegs (
Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz
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