Executive Assistant für die Geschäftsführung der DACH-Region (m/w/d) – München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.

000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Die optimale tiermedizinische Versorgung ist für uns und unsere Mitarbeiter*innen das oberste Ziel, welches wir gemeinsam durch zahlreiche Initiativen erreichen.

Sei es durch den tiermedizinischen Austausch mit Spezialist*innen, Unterstützung durch unsere Expert*innen im Bereich Hygiene, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Hospitation bei Spezialist*innen und vieles mehr.

Zur Unterstützung unseres CEO und der CFO der Region DACH der IVC Evidensia Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Executive Assistant (m / w / d) München

Diese Stelle kann in unserer Zentrale in München und z. T. Remote ausgeführt werden.

Deine Aufgaben :

• Du unterstützt unseren CEO, unsere CFO und weitere Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Du recherchierst zu strategischen und fachlichen Problemstellungen und bereitest die Ergebnisse, inklusive Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (intern / extern), auf
• Du bist für die strukturierte und vorausschauende Planung und Organisation von
• Allhands- / Townhall-Meetings
• Executive Meetings
• Projektmeetings

für unterschiedliche Stakeholder (intern (zentrales Team) und extern (Standorte)) sowohl in Präsenz als auch digital / hybrid verantwortlich

• Du unterstützt bei Bedarf bei Projekten der Geschäftsführung, sowie Projekten der Gesellschaft in der DACH-Region
• Du übernimmst klassische Assistenz-Aufgaben, wie Organisation und Buchung (und Umorganisation sowie Stornierung) von Geschäftsreisen
• Du bist das Herz der klassische Büro-Organisation im Münchner Headoffice in der Innenstadt (nahe Hauptbahnhof)

Dein Profil :

• Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Alternativ verfügst Du über eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld
• Du hast eine hohe Digital-Affinität
• professionelle und versierte Nutzung digitaler Lösungen und Möglichkeiten; ggf. Erfahrung aus digitalen Unternehmen sind dir nicht fremd
• Du bist sehr versiert im Umgang mit den gesamten Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Kenntnisse agiler Methoden sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus
• Du arbeitest gerne im Team und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist geborene / r Netwerker*in
• Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit ausgeprägter Hands-on -Mentalität runden Dein Profil ab

Unser Angebot :

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Nettes, dynamisches und kompetentes Team
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits)
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
• Ein modernes Büro im Herzen von München bzw. Arbeiten in remote
Vor 30+ Tagen