Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Um die anspruchsvollen Gebäude unserer Facility Management Sparte professionell betreiben zu können, suchen wir SIE :

Teamassistenz (m / w / d) für den Bereich technisches und kaufmännisches Facility Management

WER WIR SIND

Die Ecotec GmbH ist ein überregional tätiges Inge nieur büro für Architektur, Technische Gebäudeausrüstung und Facility Management.

Unsere In ge nieu re übernehmen seit 2007 die Planung der ge sam ten Vielfalt aktu el ler Haus- und Gebäude tech nik für die Bereiche Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro so wie regenerative Energien.

Darüber hinaus übernimmt sie die Ge neralplanung und das Facility Management. Für Architekten, Bauherren, Investoren, Vermieter und Verwalter agiert Ecotec als zuver läs siger Partner und stellt ganzheitlich durchdachte, kostensichere, routinierte und termingerechte Pro jektlösungen zur Verfügung.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im organisatorischen Bereich
• Unterstützung in der Koordination und Organisation von Abläufen und Prozessen des Gebäudebetriebs
• Abfordern von Unterlagen, Dokumentation von Besprechungen, Protokollführung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Bauherren, Mieter, Dienstleister und Kunden
• Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (z. B. Abarbeitung von Rechnungs- und Angebotsprüfungen, Kontrolle von Terminen und Fristen, Pflege der Datenbanken und Dateiablagen, Pflege der Projektstruktur etc.)
• Anfrage, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
• Persönlicher und telefonischer Empfang

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Facility Management wünschenswert
• Gerne auch Berufswiedereinsteiger (m / w / d) oder Quereinsteiger (m / w / d) (z. B. aus der Hotel- oder Reisebranche)
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen; Spaß am Umgang mit EDV
• Kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Interesse an technischen Themen rund um den Bau und den Betrieb von Immobilien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

IHRE ZUKUNFT

• Diese Position bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten
• Eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit einer Top-IT-Ausstattung
• Es begrüßt Sie ein motiviertes und lösungsorientiertes Team aller Gewerke, dass sich auf Ihre Einarbeitung freut
• Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß
• Eine auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• Ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

IHR ANSPRECHPARTNER

Bei Rückfragen zur Stellenausschreibung oder dem Wunsch nach mehr Informationen kontaktieren Sie uns gern telefonisch.

Ecotec GmbH

Wilhelm-Herbst-Straße 7 28359 Bremen 0421 20 11 20

Herr Limberg