Office Assistant (m/w/d)

Office Assistant (m / w / d)

CoCoNet ist marktführender Anbieter für sichere, hochleistungsfähige und international einsetzbare Software für Digital Banking.

Unsere Kunden sind große Banken, international agierende Konzerne und Service Provider. Unsere innovativen Lösungen basieren auf modernsten Methoden und Technologien.

Deine Benefits - Wir haben eine Menge zu bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• bis zu drei Tage Home-Office pro Woche möglich
• Verschiedene Firmen- und Teamevents
• Getränke und Obst zum Auftanken
• Organisierte Weiterbildungen
• Corporate Benefits, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge
• Arbeiten aus dem Ausland möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m / w / d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf.

Deine Aufgaben - Das wartet fachlich auf Dich

• Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter
• Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen
• Bearbeitung der Reisekosten
• Bearbeitung von Production Papers
• Empfang von diversen Besuchern
• Zentrale Annahme von Telefonaten und Koordinierung der Anrufe an die entsprechenden Personen
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation

Dein Profil - Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst - unser Büro ist von Mo-Fr von 08 : 00 bis 18 : 00 Uhr zu besetzen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal. Bitte gib alle benötigten Daten in unser Onlineportal ein, lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch und sende Deine Bewerbung ab.

Bitte teile uns auch Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühesten Eintrittstermin mit.

Hast Du Fragen?

Tara Engelmann (Personalreferentin)

Telefon +49 (0) 211 / 249 02-0

[email protected]