Verwaltungsmitarbeiter:in

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands.

Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light Life Liberty.

Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen.

Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Akademischen Studien- und Prüfungsamt der Theologischen Fakultät ist zum 01.02.2025 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter : in

in Vollzeit als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.05.2026 zu besetzen.

Das Akademische Studien- und Prüfungsamt (ASPA) ist verantwortlich für die Prüfungsverwaltung der Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Arts, Master of Arts sowie Lehramt Jenaer Modell der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Theologischen sowie der Philosophischen Fakultät.

Sie unterstützen die Kolleg : innen bei der Prüfungsverwaltung.

Ihre Aufgaben :

Sie betreuen die Anmeldung von Abschlussarbeiten, prüfen die Zulassungsvoraussetzungen und erstellen entsprechende Zulassungsbescheide.

Außerdem verbuchen Sie die Noten für die Abschlussarbeiten in der Prüfungsdatenbank.

• Sie informieren Studierende über bestehende Möglichkeiten bei endgültig nichtbestandenen Modulprüfungen, fordern Prüfungsprotokolle von Prüfer : innen an und erstellen entsprechende Bescheide.
• Sie unterstützen uns bei Prüfungsangelegenheiten wie der Verbuchung von Praktika und Noten in der Prüfungsdatenbank

Ihr Profil :

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte : r bzw.

gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen)

• Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot :

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache / Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien : Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.