Office Manager / HR Assistant (m/w/d)
Office Manager / HR Assistant (m / w / d)-(180481)
Wir bei HDR sind mit mehr als 11.000 Mitarbeiter*innen und 200 Büros weltweit auf Ingenieur-, Architektur-, Umwelt- und Baudienstleistungen spezialisiert.
Wir sind zwar vor allem dafür bekannt, dass wir Gemeinden und Kommunen durch leistungsstarke Gebäude und intelligente Infrastrukturen Schönheit und Struktur verleihen, aber wir bieten noch viel mehr.
Wir schaffen eine unerschütterliche Grundlage für den Fortschritt, denn zu unseren multidisziplinären Teams gehören auch Wissenschaftler, Ökonomen, Bauunternehmer, Analysten und Künstler.
Deshalb glauben wir, dass Vielfalt unsere größte Stärke ist. HDR ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit fördert und die Chancengleichheit unterstützt.
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Wir glauben, dass die Art und Weise, wie wir arbeiten, der Welt Bedeutung und Wert verleihen kann. Dass Ideen einen positiven Wandel inspirieren.
Dass ein Blick über den Tellerrand neue Perspektiven aufzeigen kann. Und dass kleine Details zu wichtigen Erkenntnissen führen.
Vor allem aber glauben wir, dass Zusammenarbeit der beste Weg nach vorne ist.
Verstärke unser vielfältiges und internationales Team in Frankfurt am Main als Office Manager / HR Assistant (m / w / d)
Dein Job
- Du betreust den Besucherempfang vor Ort (Besuchermanagement, Beantwortung von Telefon und Post, Taxibuchungen)
- Du unterstützt das Team in Frankfurt bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Du bist zuständig für Büroaufträge, Terminkoordination, Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
- Du koordinierst die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Standort
- Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung und Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems, Urlaubsanträge.
- Du unterstützt die Bearbeitung des Reportings-, Zeugnis- und Vertragssystems sowie die Erstellung von Zeugnissen in Abstimmung mit dem HR-Team
- Du bist für das On- und Offboarding von Mitarbeitern zuständig
- Du bist für die Führung von Personalakten zuständig
LI-MW4
Dein Profil
Du arbeitest Dienstleistungsorientiert und bist eine offene und strukturierte Persönlichkeit. Du sorgst für reibungslose Abläufe des Büroalltags und nimmst Dich allen Anfragen von Bauherrn und Kollegen*innen gerne an.
Die vertrauensvollen Aufgaben des Personalbereichs übernimmst Du gewissenhaft.
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Ab 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Deine Perspektive
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
- Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, remote sowie in unseren zentral gelegenen Büros
- Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
- Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir sind gespannt auf Dich! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung.
Primary Location
Germany-Frankfurt am Main
Industry
Architecture
Schedule
Full-time
Employee Status
RegularBusinessClass : Healthcare ARC
Job Posting
Aug 26, 2024
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