Property Manager (m/w/d)

Werden Sie Teil von Global Facilities – einem führenden Facility-Management-Unternehmen, das zur Encevo-Gruppe gehört.

Sie suchen einen zuverlässigen Arbeitgeber, eine verantwortungsvolle Aufgabe und eine Position mit echten Entwicklungsmöglichkeiten? Bei Global Facilities, einer Tochtergesellschaft von Teseos, dem Dienstleistungsbereich der Encevo-Gruppe, sorgen rund 200 Mitarbeitende täglich dafür, dass Gebäude, technische Infrastrukturen und öffentlich zugängliche Einrichtungen in ganz Luxemburg reibungslos funktionieren.

Aktuell betreiben und verwalten wir mehrere Gebäude in Luxemburg, sowohl im Norden als auch im Süden des Landes. Unser Ziel ist es, diesen Geschäftsbereich weiter auszubauen, unsere Betriebsabläufe zu modernisieren und uns als wichtigen Akteur der Energiewende zu positionieren.

Zur Unterstützung dieser ambitionierten Ziele suchen wir einen Property Manager, der direkt an die Geschäftsleitung berichtet und das technische und operative Management einer Immobilie eigenverantwortlich übernimmt, das Team vor Ort führt und konstant hohe Servicestandards sicherstellt. Darüber hinaus wirken Sie an der Optimierung der Betriebsabläufe, der Koordination von Verbesserungsprojekten sowie am Ausbau unseres Immobilienmanagement-Geschäfts mit.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des technischen und operativen Gebäudemanagements, einschließlich Wartung, Instandhaltung, Personen- und Objektsicherheit sowie Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften.

• Steuerung externer Dienstleister, einschließlich Ausschreibungsverfahren, Vertragsmanagement und Qualitätskontrolle der erbrachten Leistungen.

• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Gebäudenutzer bei allen Fragen rund um den Betrieb der Immobilie.

• Erstellung und Überwachung des Betriebsbudgets, Optimierung der Ausgaben, Verwaltung der Nebenkosten sowie Überwachung ihrer jährlichen Abrechnung.

• Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Verbesserungsprojekten unter Berücksichtigung des Gebäudebestands und der Sicherstellung des laufenden Betriebs.

• Führung und Motivation des Teams vor Ort, Festlegung von Prioritäten sowie Überwachung der vereinbarten Ziele.

• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung und den Eigentümer der Immobilie.

• Mitwirkung beim Ausbau unseres Immobilienmanagement-Geschäfts durch die Entwicklung von Geschäftsbeziehungen zu neuen Kunden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Management oder einer technischen Fachrichtung (Gebäudetechnik, Ingenieurwesen).

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Property Management oder Facility Management. Erfahrung im Einzelhandel (Retail) ist von Vorteil.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung externer Dienstleister.

• Gute technische Kenntnisse im Gebäudebereich, insbesondere in den Bereichen Heizung, Lüftung und Klimatechnik (HLK), Elektrotechnik und Brandschutz.

• Fundierte Kenntnisse im Budgetmanagement und in der Verwaltung von Nebenkosten.

• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse; Deutsch- und Luxemburgischkenntnisse sind von Vorteil.

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine praxisnahe und lösungsorientierte Herangehensweise.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.

• Eine attraktive Vergütung inklusive Firmenwagen und Bonus.

• Echte berufliche Entwicklungsperspektiven durch die Expansion unseres Geschäfts und die Gewinnung neuer Immobilienmanagement-Mandate.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?

Bei Global Facilities macht Ihre Arbeit einen Unterschied, Ihr Beitrag zählt und Sie können auf ein Team zählen, das Sie unterstützt.