Assistenz im Stab der Amtsleitung und Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Assistenz (Geschäftszimmer) im Stab der Amtsleitung und Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
- Bearbeitung der gesamten Ablage der Amtsleitung und Archivierung einschl. Dokumentation und Registraturarbeiten, Ermittlung der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, Überwachen der Vernichtung nach Ablauf der vorgeschriebenen Fristen
- Laufende Aktendurchsicht und Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge
- Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen
- Bearbeiten von E-Mails, insbes. Durchsehen von Mails, Prüfen der Zuständigkeit, eigenständige Beantwortung von Mails, Verfassen von Vermerken
- Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs und Klärung / Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im jeweiligen Amt, insbes.
Registrierung, Sortierung und Verteilung sowie Vorbereitung der Post (täglich werden Lasten über 5 Kg bewegt)
elektronische Kommunikation (Schreiben, Versenden, Weiterleiten und Überwachen von Mails), Verteilung und Absetzen von Post per Fax, Scannen und ggf.
elektronisches Versenden von Dokumenten und Eingangspost im Bedarfsfall, Verteilung von Umläufen inkl. Rücklaufkontrolle)
- Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung für den Stabsbereich insbes. Bedarfsermittlungen
- Mitarbeit bei Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen
- Vorprüfung der Anträge, insbesondere auf Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
- Vorbereitung der Bestellungen aus dem Sammelbestellverfahren (SBV) des Landes Berlin
- Suche von geeigneten Anbietern in Firmenübersicht, Katalogen und im Internet
- Pflege der jährlichen Angebotsübersicht
Das bringen Sie mit :
Formale Anforderungen :
wünschenswert : abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann / Kauffrau Bürokommunikation bzw.
vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär / in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "
Mitarbeiter im Bereich der Entgeltabrechnung /Lohn- und Gehaltsbuchhalter in Teilzeit (m/w/d)
Zahlen-affines Denken und organisatorische Stärke zeichnen dich besonders aus? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für einen unserer namhaften Kunden in Berlin, suchen wir dich als. Die vorliegende Stelle wird im Rahmen der. ...
Projektkoordination (m/w/d) Digitale Weiterbildung im Bereich „Blickpunkt Auge – Rat und Hilfe bei Sehverlust"
Haben Sie Interesse, unser engagiertes Team in Berlin-Mitte zu verstärken und damit unsere Arbeit für die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Seheinschränkungen zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre motivierte Mitarbeit ab Februar 2025 in Teilzeit (30 h/Woche) als....
IT-Systemtechniker/in (m/w/d) für das Einsatzleitsystem der Behörden und Organisationen für Sicherheitsaufgaben im Land Berlin
Arbeitszeitmodelle) * eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente * pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub * vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung * Gelegenheit zu einer Stunde/Woche ...
Teamleitung Betriebskostenmanagement | Führung und Optimierung im Immobilienbereich (m/w/d)
Kontinuierlich investiert die STADT UND LAND auch in die Sanierung und Modernisierung ihrer Bestände und unterstützt zahlreiche soziale Projekte und Initiativen zur Stärkung der Quartiere. Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Wir unterstützen Sie durch ein umfassendes Onboarding sowie Ihre fachliche und...
Fachärztin / Facharzt (w/m/d) für die Überwachung von Ergometrien, Ruhe-EKGs und Lungenfunktionstests im Rahmen von Einstellungsuntersuchungen
Ihre Chance und neue Herausforderung bei der Polizei Berlin!. Wir suchen mehrere Ärztinnen und Ärzte mit mehrjähriger Berufserfahrung für eine Honorararzttätigkeit. Polizei Berlin und die Berliner Feuerwehr. Eine detaillierte Beschreibung der auf Honorarbasis zu. ...
Kundendienstmonteur/Servicetechniker im Außendienst (m/w/d)
Servicetechniker/Kundendienstmonteur (m/w/d) im Sonderfahrzeugbau Unser Mandant ist ein führender Hersteller von Kommunalfahrzeugen in Europa. Das Unternehmen ist bekannt für innovative Sonderlösungen, die zur Verbesserung der Infrastruktur und des Alltags auf den Straßen beitragen. ...
Techn. SB im Hoch-und Sonderbau im Fachbereich Bau-und Wohnungsaufsicht (m/w/d)
Prüfung und Bescheidung beantragter Baugenehmigungen von Hoch- und Sonderbauten. Gründliche und umfassende Fachkenntnisse der Betriebsverordnung (BetrVO) (Erkennt Querverbindungen zu anderen Fachgebieten). Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen...
Assistenz der Gruppenleitung (m/w/d)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen und Delegationsterminen sowie Research-Aufträgen und Studien im Rahmen der Kapitalmarkt-Kommunikation. Unterstützung bei der Abstimmung von Texten mit Dolmetschern sowie Mitarbeitern von Ratingagenturen oder Investmentbanken. Mitwirk...
Baurätin/-rat (m/w/d) im Referat II B, Gruppe II B 2 - Projektsteuerung und Bauleitplanung Nachnutzung Flughafen Tegel
Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anf...
Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) im Außendienst
Du hast Lust darauf, neue Ecken von Deutschland zu erkunden und für mehr Sicherheit im Land zu sorgen? Obendrein begeisterst du dich für Technik und bist. Smartphone, Laptop und hochwertige Arbeitskleidung von Engelbert Strauss für optimale Arbeitsbedingungen. Erfahrung als Servicetechniker, Elektro...