Teamassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
• Du stehst bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite
• Du kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene
• Du koordinierst externe Dienstleister und achtest auf die Einhaltung von Prozessen
• Du gewährleistest, dass unsere Consultants bestmöglich ausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
• Die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen liegt in deinen Händen
• Du behältst die Kosten und die Zeit im Blick und sorgst für ein effizientes Management
• Du unterstützt das Beraterteam bei einem hektischen Arbeitstempo
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten

Dein Profil

• Du zeichnest dich durch außergewöhnliche Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus und legst großen Wert auf professionelles Verhalten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Vorgehensweise
• Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel agieren kann.

Dabei verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und gehst geschickt mit Konflikten um

• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
• Erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem Repertoire
• Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
• Zusätzlich zu guten Englischkenntnissen verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, was dein Profil abrundet

Deine Benefits

• Parkplätze vor Ort
• Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
• Möglichkeit auf Home Office
• 30 Tage Urlaub

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.

Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Frau Jessica Cassini

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Pragstraße 154

70376 Stuttgart

Telefon +49 711 / 22249100

www.dis-ag.com