Teamassistenz (m/w/d) im wissenschaftlichen Umfeld - unbefristet - 60 -100 % (nach Absprache)
Unser Lehrstuhlteam sucht ab Juli oder später Verstärkung. Als Teamassistent / in unterstützen Sie unsere Aktivitäten in der Lehre und in der Forschung.
Sie arbeiten in einem sympathischen und hoch motivierten Team in einem freundlichen und flexiblen Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort in der Stuttgarter Innenstadt.
Wer sind wir?
Der Lehrstuhl für Controlling ist Bestandteil des Betriebswirtschaftlichen Instituts an der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Universität Stuttgart.
Die Forschungs schwerpunkte des Lehrstuhls liegen in den Bereichen Performance Management, organisa tionale Resilienz, Behavioral und Neuro-Accounting und Regulierungsmanagement.
Unser Lehrstuhl ist in ein internationales Forschungs netzwerk eingebunden und arbeitet eng mit Kooperationspartnern aus der Unternehmenspraxis zusammen.
Wir bieten Ihnen
die Möglichkeit zur eigenständigen und eigenverantwortlichen Organisation Ihrer Aufgaben
ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Selbstorganisation des Lehrstuhls sowie der Unterstützung von Lehre und Forschung
ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Aufgabenschwerpunkte :
selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unserer Abteilung (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste etc.)
Budgetverwaltung und Budgetplanung der Haushaltsmittel und Drittmittel
Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften), Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
organisatorische Planung des Lehrbetriebs
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache
Betreuung unserer Homepage
Sie bringen mit
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration)
eine eigenständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
Organisationstalent
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit
ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an
Prof. Dr. Burkhard Pedell
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter : Universität Stuttgart fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der / des Schwerbehindertenbeauftragen am Vorstellungsgespräch wird hingewiesen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, bitten wir um einen Hinweis im Anschreiben.
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden
Verkehrsmittelzuschuss - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstlaptop - Flexible Arbeitszeit - Sport- und Freizeitangebote