Teamassistenz A320 Customer Line (d/m/w) Airbus Hamburg

Stellenbeschreibung

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbus arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere eine Teamassistenz A320 Customer Line (m / w / d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung.

Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt.

Wir, die HITO High Professionals GmbH , begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen.

DAS BIETEN WIR IHNEN :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 56.200€ und 76.000€ per anno (abhängig von Erfahrung / Qualifikation und Überlassungsdauer)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
• hohe Übernahmechance auf Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben :

Der Stelleninhaber (d / m / w) unterstützt den Manager sowie das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich A320 Customer Line.

• Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen sowie terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten, u.a. Protokollerstellung
• Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie zuständig für das Datenbanksystem
• Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
• Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden
• Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen und Besucherbetreuungen
• Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und -Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstungen
• Zuständig für Arbeitsplatzplanung und Organisation sowie Überwachung von Umzügen
• Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
• Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Dokumentenbearbeitung und Archivierung

Das zeichnet Sie aus :

Berufsausbildung

• kaufmännische Ausbildung (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder
• Kaufmann / -frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder

Studium

Wirtschaftswissenschaften (mind. Techniker / Fachwirt)

Berufserfahrung

• Sekretariat / Assistenz (mind. über 2 Jahre)
• Airbus-Erfahrung von Vorteil
• SAP (mind. vertiefte Anwendungskenntnis)
• Click n Buy (BySide) (mind. erste Anwendungskenntnis)
• Google Workspace

Kenntnisse

• Projektmanagement (mind. Grundkenntnisse)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Sprachkenntnisse

• Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
• Englisch (mind. versiert B1 / B2)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.

Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

Wir freuen uns auf Sie!

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management

Arbeitnehmerüberlassung Head Hunting Onsite Management

Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.

Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert.

Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.