Sekretär
LMU Klinikum
München, Bayern
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des Chefarztes / der Oberärzte bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination
- Dokumentationstätigkeiten
- Selbstständige Sekretariatsorganisation
- Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen
- Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes
- Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung
- Vorbereitung der Abrechnung im Haus und extern gestellten privaten Konsile
- Terminkoordination, Korrespondenz (intern und extern, auch mit internationalen Patienten)
- Bindeglied zwischen Patienten und Ärzten
- Verwaltung der stationären Akten
Unsere Anforderungen
- Sie besitzen mindestens die Fachhochschulreife und eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sie haben ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über Englischkenntnisse
- Sie haben eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationstalent und ein souveränes und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen.
- Sie verfügen über Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig.
- Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und einem guten Sinn für Humor.
Unser Angebot
Sie können sich auf ein familiäres Team mit flacher Hierarchie freuen.
- Sie haben die Möglichkeit stets eigene Ideen einzubringen.
- Es erwartet Sie eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre.
- Sie erhalten ein Jobticket und Optionen der Nutzung von Jobrad-Angeboten, eine betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen im Rahmen des Corporate Benefits.
- Sie werden hinsichtlich Fort- und Weiterbildungen gefördert.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Vor 30+ Tagen