Assistenz der Bereichsleitung Business Insights (m/w/d) - in Teilzeit

Ort : 50933 Köln Vertragsart : Teilzeit (maximal 30 Stunden), unbefristet Job-ID : 866548

Was wir zusammen vorhaben

Als Bereich Business Insights der REWE Group sind wir Teil des Vorstandsressorts Digital, Customer & Analytics, mit dem wir alle strategischen, analytischen und geschäftsunterstützenden Funktionen innerhalb von Handel Deutschland unter einem Dach zusammenführen.

Wir verfolgen das Ziel, Informationen aus unterschiedlichen quantitativen und qualitativen Quellen zu echten Insights zu verknüpfen, um unseren internen Stakeholdern die Basis für bessere Entscheidungen zu bieten.

Dazu arbeiten wir eng mit Kolleg : innen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Wir wollen durch unsere Insights helfen, Rewe und Penny auf ein neues Niveau zu heben.

Was du bei uns bewegst

Du liebst es zu organisieren, zu koordinieren und zu kommunizieren? Du hältst stets alles auf Kurs, hast den Überblick und denkst immer einen Schritt voraus?

Dann wirst du bei uns fündig! Als Teil unseres Teams erwarten dich spannende strategische Insights, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, am Puls der Zeit zu agieren.

Du bist die unverzichtbare Stütze : Mit deinem Engagement und deiner Expertise hilfst du der Bereichsleiterin Business Insights in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und bist die treibende Kraft hinter Meetings und Dienstreisen.

Außerdem unterstützt du das BI-Führungsteam bei der Koordination von Terminen und bei der Reiseplanung.

• Du behältst den Überblick : Als Meister : in der Büroorganisation sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du vorausschauend Kalender- und E-Mail-Management betreibst.
• Du bist überall dabei : Du stellst proaktiv relevante Unterlagen für Meetings zusammen, bist in die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Bereichsmeetings einbezogen, hältst To Dos, Bereichsziele und Aufgaben nach und kümmerst dich um die Planung von Team-Workshops und -Events.
• Du bist für die Neustarter da : Mit deinem Blick auf den Onboarding-Prozess sorgst du dafür, dass jeder Neuzugang bei Business Insights perfekt ins Team startet.
• Du hast die Kontrolle : Du übernimmst die Verantwortung für die monatliche Leistungsverrechnung an interne Stakeholder, bist Schnittstelle zum Controlling und Ansprechpartner : in für Rückfragen zu Rechnungen für das BI-Team und die Fachbereiche.

Du behältst die monatliche Ergebnisrechnung im Blick und unterstützt das Team und die Bereichsleitung bei der jährlichen Hochrechnung und Budget-Planung.

Du bist die zuverlässige Wissensquelle : Du übernimmst die Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpersonen.

Was uns überzeugt

Zuallererst deine Persönlichkeit : Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ergänzt sich perfekt mit deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit, auch im Umgang mit sensiblen Informationen, sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Lust darauf, neue Inhalte und Themen kennenzulernen, dich aktiv einzubringen und Bestehendes zu hinterfragen.
• Mit Zahlen gehst du genau so gern um wie mit Buchstaben.
• Eine kaufmännische Ausbildung, duales Studium oder vergleichbare Qualifikationen und gerne (erste) Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams), ideal auch Erfahrung in der Erstellung von Miro-Boards.

Was wir bieten

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen.

Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert.

Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten :

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
• Attraktive Vergütung : Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Zuschüsse für Kantine, vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeiterrabatte : Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
• Work-Life-Balance : Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung : Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Vernetzung : Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk di.to. different together und das Frauennetzwerk f.

ernetzt für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.