Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager - Mannheim (m/w/d)
Ihre Benefits
Für Ihre finanzielle Sicherheit :
- Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
- Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
- Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV
Für Ihre berufliche Weiterentwicklung :
- Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
- Online-Fachbuchbibliothek
Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz :
- Professionelle Einarbeitung durch eine / -n erfahrene / -n Mentor / -in
- Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
- Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Firmenyoga
- Unvergessliche Firmenevents
Wir suchen Sie!
Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.
Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in Mannheim zum nächst möglichen Zeitpunkt eine / -n motivierte / -n und engagierte / -n Teamassistenz / Office Manager (m / w / d).
Als schnell wachsendes Sozialunternehmen stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für eine Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, für verlässliche Führungsstrukturen und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
- Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
- Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten am Telefon
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mind. Lebenslauf und Zeugnisse, idealerweise Anschreiben) inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen.
Ansprechpartner bei Rückfragen :
Chiara Graca, Tel. 0176 / 73563777
Weitere Infos unter www.gfi-rhein-neckar.de
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