Office Manager mit Zusatzaufgaben der Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Die MWCM Holding GmbH ist ein im Jahr 2015 gegründetes Unternehmen mit denSchwerpunkten in eigenen Immobilieninvestments, Immobilienprojektentwicklungen undImmobilienvermittlungen.
Die MWCM Verwaltung GmbH, mit Sitz in der HamburgerInnenstadt, ist ein Tochterunternehmen der MWCM Holding GmbH und identifiziert alsverlässlicher Assetmanager potenzielle Investitionsobjekte, entwickelt Objekt- undWertsteigerungsstrategien und leistet das Vermietungs- und Portfoliomanagement.
DieMWCM Verwaltung GmbH übernimmt darüber hinaus als Verwalter die ganzheitlicheBetreuung der eigenen Immobilien.Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenOffice Manager mit Zusatzaufgaben der Geschäftsführungsassistenz (m / w / d) inVollzeitWir bietenUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit Festgehalt sowie individueller BonusvereinbarungZentrales & modernes Büro in der Hamburger InnenstadtFreundliches und familiäres kleines TeamRegelmäßige Team-Events, flache Hierarchien, ein unterstützendes Arbeitsumfeld und eine positive ArbeitskulturWertschätzendes Miteinander mit Duz-KulturOffene Türen und lebendiger AustauschRaum für eigene Ideen und WissensaustauschIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen EntwicklungApple ArbeitsplatzFirmenhandy, auch zur privaten NutzungMobiles Arbeiten möglichUrban Sports Club MitgliedschaftDeutschlandticket30 Tage UrlaubFrisches Obst und GetränkeAufgabenSämtliche Front und Back Office Aufgaben für ein kleines TeamBüroorganisation (u.
a. Bestellung Büromaterial, Urlaubsplanung, Nachhalten und Umsetzen CI, Weihnachtspost, Instandhaltung der Büroflächen)Begleitung, Unterstützung und Optimierung von internen ProzessenOrganisation und Planung von internen Firmenevents (u.
a. Sommerevent, Social Day & Weihnachtsfeier)Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von TerminenVorlagenmanagement und AblageorganisationErstellung von Exposees für die Wohnungs- und Immobilienvermarktung, Unterstützung von VermarktungsaufgabenDurchführung von BesichtigungenUnterstützung laufender VertragsverhandlungenBegleitung der Homepagepflege und erforderlicher Anpassungen mit Unterstützung einer hierauf spezialisierten AgenturPflege der sozialen Medien / LinkedIn des UnternehmensPressemitteilungen (Unterstützung bei Text, Verteilerpflege und Versand, etc.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen deren Geschäftsführungstätigkeiten (u.a. Kontakt- und Kalenderpflege, Durchführung der Reiseplanung)-buchung sowie -abrechnung, Führung und Archivierung sämtlicherKorrespondenz)ProfilKaufmännische Ausbildung, z.
B. zum Immobilienkaufmann (m / w / d), Bürokaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, als Office Manager (m / w / d), Teamassistenz oder in den Bereichen Vertrieb, Marketing, KommunikationSehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointExzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vom VorteilSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und OrganisationsvermögenProfessionelles und sicheres Auftreten, SouveränitätSelbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit und EinsatzbereitschaftTeamfähigkeit und FlexibilitätAuf Ihre Bewerbung freuen wir uns sehr!Ansprechpartner : MWCM Verwaltung GmbHChristian MeyerABC-Straße 220354 [email protected]
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