Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d)
In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen :
Mitarbeiter / in für die Administration der E-Akte Bund (w / m / d)
Kennziffer
3594
Entgeltgruppe
10 TVöD
Dienstort
Berlin
Befristet für
2 Jahre
Bewerbungsfrist
06.10.2024
Hier bewerben
BfR Jobportal
Da die Einstellung auf 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig.
Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.
Der Innere Dienst ist neben der Liegenschafts- und Betriebsmittelverwaltung auch für die Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung zuständig.
Hierfür ist der Betrieb der E-Akte Bund von zentraler Bedeutung. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie hier auf unserer Homepage.
Aufgaben
Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des Teams Fachadministration E-Akte. Als Mitglied dieses Teams gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb der E-Akte am BfR und fördern aktiv die Digitalisierung unserer Verwaltung.
Im Einzelnen umfassen die Aufgaben :
- Fachliche Administration sowie Konfiguration der E-Akte Bund
- Durchführung von Schulungen und Workshops
- Beratung der Nutzer / innen bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen
- Pflege und Anpassung von Anleitungen, Unterrichtsmaterial, Handbücher sowie anderer Dokumentationen
- Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen.
- Durchführung von Funktionstests des E-Akte-System im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach Releasewechsel
- Verwaltung des Aktenplan sowie Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker / in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
- IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Erwünscht
- Erfahrung in der Administration der E-Akte Bund
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und / oder Workshops
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Erwünscht
- Erfahrung in der Administration der E-Akte Bund
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und / oder Workshops
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Die Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung wird, bei Bewährung und Vorliegen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten, in Aussicht gestellt.
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job / Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.10.2024 über unser Online-System .
Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an : bewerbung AT bfr.bund.de . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)
Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung :
Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an :
Frau Bickel : T +49 30 18412-21510
E-Mail : Annika.Bickel AT bfr.bund.de
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage : bfr.bund.de / de / karriere
Bewerbungsverfahren
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.10.2024 über unser Online-System .
Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an : bewerbung AT bfr.bund.de . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)
Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung :
Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an :
Frau Bickel : T +49 30 18412-21510
E-Mail : Annika.Bickel AT bfr.bund.de
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage : bfr.bund.de / de / karriere
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie®" ausgezeichnet.
Das BfR gewährleistet die berufliche Gleich- stellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Mitarbeiter:in (m/w/d) für Community- und Beteiligungsmanagement
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Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d)
In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d) Kennziffer 3594 Entgeltgruppe 10 TVöD Dienstort Berlin Befristet für 2 Jahre Bewerbungsfrist 06. In diesen Bereichen berät es...
Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d)
Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund (w/m/d). In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut f...
Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung
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Technische Assistenz für die Durchführung von Biobanking in der Studie „COPLANT“ (w/m/d)
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksic...
Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.) für das Projekt „Ausbildungscoaching“ Die WeTeK Berlin gGmbH als anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik.
Informationen zum Umgang der WeTeK Berlin gGmbH mit Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter. Vermittlung erforderlicher Kompetenzen zur Vermeidung von Ausbildungsabbrüchen in Einzel- und Gruppensettings, ggfs. Koordination der Begleitung mit etwaigen anderen Unterstützungssystemen (AsA fl...
Mitarbeiter/in für die Export- und Versandabwicklung!
Aufgaben: Alle anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz Kompetente Kundenberatung und -betreuung Steuerung der termin- und frachtgerechten Verpackung Palettierung von Fertigarzneimitteln, Bulkwaren, Medizinprodukten und Packmittel ...
Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Boutique in Voll- oder Teilzeit
Intensive Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte. Ein tolles Team, dass Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht. Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen. ...
Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Vor- und Nachbereitung in der Arzneimittelherstellung gesucht!
Wir sind ein Team von hands-on arbeitenden und kreativen Köpfen, die die Herausforderungen in unserer kleinen, innovativen Umgebung mit familiärer Atmosphäre schätzen. Geführt von unserem internationalen Umfeld liefern wir von 9 Standorten in 3 Ländern zuverlässig unsere hochmodernen Arzneimittel an...
Lehrkraft für Mathematik / Mathelehrer*in für die Sekundarstufe 1 (SEKI) in der Schule am Westend
In unserem sonderpädagogischen Unterrichtssetting mit Kleinklassen à 12 Schüler*innen kannst Du Dich auf jede*n Schüler*in individuell einstellen. Wir sind ein Förderzentrum mit angeschlossenen Tagesgruppen und haben mehr als zwölf Jahre Erfahrung in der Beschulung von Schüler*innen mit besonderen B...