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Assistent*Assistentin der Regionalleitung

IB Internationaler Bund Baden
Pforzheim, Baden-Württemberg, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit.

Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung.

Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet und in Teilzeit (25h / Woche) zu besetzen. Die Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses besteht.

Aufgaben

Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung

Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung

Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens

selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen

Verantwortung für und / oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

Ihr Profil

betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium

Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten

Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität und Organisationstalent

hohe Kommunikationskompetenz

Kreativität und Mut zur Eigeninitiative

Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Wir bieten

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung

Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub

Gesundheitsprävention und -förderung

Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Begleitete Einarbeitung

Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit

Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Willkommenstag

Toller Zusammenhalt im Team

Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Interesse geweckt?

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer : 10106

Vor 2 Tagen
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