Assistent*Assistentin der Regionalleitung
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit.
Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung.
Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet und in Teilzeit (25h / Woche) zu besetzen. Die Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses besteht.
Aufgaben
Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
Verantwortung für und / oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Ihr Profil
betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität und Organisationstalent
hohe Kommunikationskompetenz
Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Begleitete Einarbeitung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Willkommenstag
Toller Zusammenhalt im Team
Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer : 10106
Assistent*Assistentin der Regionalleitung
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Erste*r Anspre...
Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs. EG 6-8, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen. Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:. Feststellung von Änderungsbedarfen. ...
Teamassistenz (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung
Neben der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben fungieren Sie als Bindeglied derGeschäftsstelle, dem Vorstand und der Geschäftsführung. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Karlsruhe ...
Baustoffprüfer / Laborant (m/w/d)
Siegertypen bauen auf die Besten - Schreibe Deine Erfolgsgeschichte bei der PCT mit Retanol® Estrich.Prüfungen am Frischestrich (Ermittlung Luftporengehalt, Rohdichte, W/Z-Werte, Schwind- und Schüsselungsverhalten, etc.Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Baustoffprüfer Hohes Maß an Kunden-...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freu...
Technische Assistentin / Technischer Assistent (BTA, CTA oder MTLA) (w/m/d) im Forschungslabor für »Frühe Prägung von Krankheitsentstehung«
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.Ihr Aufgabengebiet Das Institut für Kinderernährung am Standort Karlsruhe des MRI untersucht frühe Einflüsse und Mechanismen in der »Programmierung« und Entstehung ernährungsmitbedingter Erkranku...
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
Profis für den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden: Das ist Apleona.Für unsere Kunden übernehmen wir sämtliche Wartungen und Instandhaltungen der technischen Anlagen und Geräte, den Innenausbau und die Modernisierung.Außerdem kümmern wir uns um die professionelle Reinigung des Gebäudes und der Anlage...
BTA (m/w/d)
Abgeschlossene Berufsausbildung als MTLA, BTA oder vergleichbare Qualifikation. ...
Biotechnologe, Biologe, BTA, CTA - Prozessoptimierung, DSP (m/w/d)
Associate Expert Bioprocess DSP (m/w/d).Octapharma Biopharmaceuticals GmbH ist ein 1997 gegründetes, erfolgreich expandierendes Biotechnologie-Unternehmen und eines der Tochterunternehmen der Octapharma AG.Unsere Kernkompetenz liegt in der Forschung und Entwicklung von humanen Zelllinien zur Herstel...