Sekretär (m/w/d)
Sekretär (m / w / d)
Faszination Luftfahrt - Ready to take off!Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH!
Ihre Aufgaben
Der Stelleninhaber (d / m / w) arbeitet als Secretary Assistant im Customer Service Engineering und unterstützt den Leiter der Organisationeinheit im täglichen Geschäft.
- Verwaltung von Terminkalender und E-Mail
- Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen und
- Veranstaltungen, Reisen, Spesen, Büromaterial...) für den Manager und das Team
- Organisation und Planung von Besprechungen
- Abstimmung mit Assistenten im internationalen Umfeld
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Unterstützung bei der Organisation und Logistik von Veranstaltungen, Weblives usw.
- Erste Anlaufstelle für IT-Equipment.
Die Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet, ggf. mit Verlängerung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Kaufmännische / r Sachbearbeiter / in
- Erfahrung im Kundenservice / Customer Service und Sekretariat / Assistenz
- Erfahrung im internationalen Umfeld zwingend erforderlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Click n Buy (BySide) Kenntnisse erforderlich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Die Fähigkeit mit Menschen in einem multikulturellen Arbeitsumfeld erfolgreich und angemessen zu interagieren
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern und Kunden aller Ebenen zu agieren und kommunizieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten - Kommunikation mit Fachbereich überwiegend online, da er viel unterwegs ist
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
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Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro.Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten.Sie sind vollumfänglich informiert über di...