Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.
Das erwartet Dich
- Du unterstützt den Spartenleiter im operativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmst die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine.
- Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du in Abstimmung mit dem Spartenleiter.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
- Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland.
- Darüber hinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab.
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistent*innen auf der Führungsetage zusammen. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen M...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Projekt- und Bauleitung, im Baumanagement, der Projektleitung sowie bei der Generalplanung stehen wir Bauherren, Investoren und Proje. Partner bei der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. ...
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m|w|d)
Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position. Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland. Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten i...
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Deine Aufgaben: In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung externer Dienstleister bis hin As...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Der Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. ...
Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m|w|d)
Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position. Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland. Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten i...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Assistent der Geschäftsleitung / Personal Assistant. Unser Auftraggeber bietet seit über 18 Jahren maßgeschneiderte Telekommunikations- und IT-Dienstleistungen in Deutschland und Europa an. Hybrides Arbeiten mit 2 Tagen Homeoffice nach der Probezeit. ...
Assistenz der Geschäftsführung - Buchhalter m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung. Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten und im Tagesgeschäft. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Aufbereitung von Schriftverkehr (digital/analog). Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- un...
Werkstudent Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt. Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstal...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (20 bis 30 Stunden)
Das Campus Scout Netzwerk ist eine Agentur für Hochschulmarketing – tätig in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outloo...