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Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

Vividus gGmbH
Berlin, BE, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Stellenbeschreibung

In unserem Team sorgst du für den reibungslosen Ablauf im Lehrgangswesen und unterstützt uns bei spannenden Aufgaben :

  • Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich
  • Erstellung von Schriftstücken , Tabellen und Präsentationen
  • Empfangsbesetzung , Telefonservice und -vermittlung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und Verpflegungsorganisation
  • Protokollführung bei Meetings

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Kundenservice und Empfang
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Hinweis : Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Zusätzliche Informationen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob möglich (4 - 40 Stunden / Woche)
  • Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Corporate Benefits
  • Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team : Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Einstellung ab sofort
  • Vor 10 Tagen
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