Teamassistenz (m/w/d)*

Über uns

Wir suchen Dich als Teamassistenz (m / w / d) an unserem Standort Mainz *! Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und unser Team im Bereich Arbeitssicherheit zu stärken?

Wir suchen jemanden, der nicht nur die Ärmel hochkrempeln kann, sondern auch ein Auge für Details und ein Herz für Sicherheit hat. Bist du dabei?

Deine Aufgaben

• Du hältst unser Arbeitsschutzmanagementsystem (Quentic) am Laufen von der Abteilungs- bis zur Personenverwaltung.
• Du planst und organisierst Sicherheitsveranstaltungen und Unterweisungen für unsere Mitarbeiter und externe Partner. Von Einladungen bis zur Dokumentation liegt alles in Deiner Hand.
• Du tüftelst an Online-Trainings rund um Arbeitssicherheit, hältst sie immer aktuell und arbeitest dabei eng mit unserer Weiterbildungsabteilung zusammen.
• Du erstellst Unfallstatistiken, hilfst bei Unfallanzeigen und sorgst dafür, dass alle Daten stimmen.
• Du planst und koordinierst Sicherheitsbegehungen und dokumentierst festgestellte Mängel.
• Du checkst regelmäßig unsere Rechtsvorgaben auf Vollständigkeit, aktualisierst sie und behältst den Überblick über Audits und Abweichungen.
• Du stellst Präventionsmaßnahmen für die Verwaltungsberufsgenossenschaft zusammen und stimmst Dich mit den Verantwortlichen ab.
• Du hältst unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und verwaltest unser Netzlaufwerk.
• Du überwachst Kostenstellenberichte, führst Bestellungen durch und kümmerst dich um die interne Leistungsverrechnung.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche. Erste Erfahrungen in der Arbeitssicherheit wären super.
• Du hast schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung gesammelt und weißt, was eine Storyline ist das wäre ein WOW Faktor!
• Organisationstalent ist Dein zweiter Vorname und Du arbeitest gerne selbstständig.
• Kommunikation ist Dein Ding und Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
• MS Office beherrschst du im Schlaf, SAP ist für dich kein Fremdwort, und wenn du dich mit dem Arbeitsschutzmanagement Quentic auskennst, wäre das ein Plus.
• Du bist verantwortungsbewusst und hast ein Auge fürs Detail.

Dein Benefit

So offen SCHOTT für Deine Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Deine Ziele und Bedürfnisse.

Entdecke eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Dich eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden.

Denn wir wissen : motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Kantine; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Flexible Arbeitszeiten; Kostenlose Parkplätze

Dein persönlicher Kontakt

Es erwarten Dich sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team.

Willst Du mit uns erfolgreich sein? Dann sende uns Deine Bewerbung zu : SCHOTT AG, Human Resources, Alexandra Söhn

• Bei SCHOTT zählt Deine Persönlichkeit nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.
Vor einem Tag