Chefarztsekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (m/w/d)

Kliniken der Stadt Köln gGmbH online seit : 09 / 06 / 2024

Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!

Ihre Aufgaben :

• Sie sind Ansprechpartner*in für Ärztinnen / Ärzte und Mitarbeiter*innen aus dem Kinderkrankenhaus sowie für externe Anfragen
• Sie koordinieren die ärztliche Sprechstunde, vereinbaren Termine und übernehmen die notwendige Korrespondenz
• Darüber hinaus stimmen Sie die Termine des Chefarztes ab und bearbeiten sowohl die E-Mails als auch die Post
• Zusätzlich organisieren Sie auch (Fortbildungs-)Veranstaltungen und mögliche Reisetätigkeiten
• Die Patient*innenabrechnung für Privatpatient*innen und in der KV-Ambulanz werden ebenfalls von Ihnen übernommen
• Unsere Patient*innen und ihre Angehörigen sind uns sehr wichtig! Deshalb begeistern Sie diese mit Ihrer guten Laune und helfen ihnen bei jedem Anliegen
• Zu guter Letzt : Sie leiten den pädiatrischen Schreibdienst

Das macht Sie fachlich und persönlich aus :

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Sekretär*in, zur Kauffrau / Kaufmann oder zur Medizinischen Fachangestellten
• Sie punkten mit fundierter Erfahrungen als Sekretär*in oder Sekretariatsleitung
• Die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher und Englischkenntnisse sind ebenfalls vorhanden
• Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office sind Sie sicher. Bringen Sie noch weitere Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem oder TimeOffice mit, dann sind Sie unser*e IT-Expert*in
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ein sympathisches und überzeugtes Auftreten aus
• Ihr Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen ist stets empathisch und freundlich
• Vergütung nach TVöD / VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage : Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio)
• Mobiles Arbeiten je nach Vereinbarung
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (qualifizierte Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Stressbewältigung, Coaching, EDV, Managementkurse usw.)
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops plus weitere Rabatte, z.B. Vergünstigungen in Fitnessstudios und Sport-Centern, je nach Verfügbarkeit
Vor 30+ Tagen