Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund

Guest Services Assistant (m / w / d), Dortmund

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben :

Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste

Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung

Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen

Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten

Büromaterialbestellung

Deine Qualifikationen :

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin

Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative

Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Unser Angebot :

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen

Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen

Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser / Softdrinks am Arbeitsplatz

Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles

Primary Location

Germany-DortmundExpected Workplace : Onsite

Job Posting

May 2, 2024, 9 : 44 : 18 AM