Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter - Administration (m/w/d)* (Pönitz, DE)

Schleswig-Holstein Netz GmbH Pönitz Unbefristet Teilzeit

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Fast 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen.

Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe - einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten.

Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten.

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Pönitz einen Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter - Administration (m / w / d)*.

Bei Interesse bewirb dich bitte bis zum 25.09.2024.

Deine Aufgaben

Projektunterstützung und Dokumentation : Du unterstützt unsere Projektleiter (m / w / d) im Bereich Instandhaltung Gas und Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen.

Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen im Personalbereich, wie z.B. Führerscheinkontrollen und die Pflege unserer Datenbanken.

• Besprechungs- und Korrespondenzmanagement : Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Protokollführung, und bist verantwortlich für die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Gästeempfang und Betreuung : Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
• IT-Systeme und Kundenanliegen : Du erfasst und bearbeitest Anliegen, Daten und Dokumente unserer Kunden in unseren IT-Systemen.

Komplexe Fälle erarbeitest du selbstständig oder unterstützt bei der Recherche der benötigten Informationen. Bei der Bearbeitung von Reklamationsfällen agierst du selbstbewusst, zuverlässig und inhaltlich sicher.

Sonderaufgaben und Teamarbeit : Du erledigst standortübergreifende Sonderaufgaben in der Organisationseinheit und arbeitest eng mit dem Teamleiter und dem Koordinator zusammen.

In Vertretung übernimmst du auch den Standort Plön.

Bereitschaftsdienst : Bei vorhandener elektrotechnischer Ausbildung nimmst du ggf. am Bereitschaftsdienst teil.

Dein Profil

• Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Elektroniker, Büromanagement, Industriekaufmann, technischer Assistent) und verfügst über Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen.
• Fachkenntnisse : Du hast Grundkenntnisse im Strom- und idealerweise im Gasbereich sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• IT-Kompetenzen : Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP. Hohe digitale Kompetenzen und Offenheit für neue Technologien zeichnen dich aus.
• Soft Skills : Kundenorientierung, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind deine Stärken.
• Führerschein : Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung : Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 € / Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Zeit für dich : Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
• Flexibilität : Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Sinnstiftende Aufgabe : Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job.
• Gesundheit : Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Entwicklung & Weiterbildung : Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
• Familie : Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen.

Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.

• Auszeit : Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.
• Freistellung : Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.
• Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Hast du noch Fragen?

Dann kontaktiere Fabienne Hader gerne per Telefon +4941066299370. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll?

Dann bewirb dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Bei Interesse bewirb dich bitte bis zum 25.09.2024.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

So geht es weiter

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist (25.09.2024) melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Halte dir gerne nach Fristende schon einmal den Kalender für ein mögliches Vorstellungsgespräch frei.

Personaldienstleister bitten wir höflichst von Anfragen abzusehen.