Document Controller (m/w/d)

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich : mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Dokumentencontroller (m / w / d), der mit seiner Genauigkeit und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst :

• Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung
• Formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation notwendiger Anpassungen an Dokumentenersteller
• Steuerung des Dokumentenflusses der Lieferanten und Monitoring anhand einer Master Document List
• Migration übergaberelevanter Dokumente von SharePoint nach tpCDE
• Unterstützung bei der Zusammenstellung der analogen und digitalen übergaberelevanten Dokumentation
• Erster Ansprechpartner (m / w / d) bei Fragen und technischen Problemen rund um das Dokumentenmanagement
• Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und eine Zusatzausbildung (Fachwirt, Meister, Techniker, etc.) oder vergleichbar
• Bereits Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement / Dokumentencontrolling
• Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit

Das bieten wir

• New Work : hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen : besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits : betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss : Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung : individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events : regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!