Assistenz (m/w/d) des Betriebsrat (Teilzeit | 20 Std.)

Assistenz (m / w / d) des Betriebsrat (Teilzeit 20 Std.)

View job here

Wir sind die Möglich-Macher.

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten.

Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

TEICON ENGINEERING sucht ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine

Assistenz (m / w / d) des Betriebsrat (Teilzeit 20 Std.)

• Teilzeit
• Dortmund, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 22.10.24

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung : Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien : Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg : Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben.
• Sie koordinieren die Termine der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden und planen sowie buchen Tagungen und Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz eigenständig und nach Anleitung.
• Sie organisieren Wiedervorlagen selbstständig und bearbeiten diese, einschließlich der Fristüberwachung.
• Sie stellen eine systematische Dokumentenablage und -verwaltung sicher.
• Sie bereiten Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen vor und erstellen die erforderlichen Dokumente.
• Sie verfassen und finalisieren Protokolle, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers.
• Sie erstellen eigenständig Ergebnis- und Statusberichte für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss.
• Sie sind Ansprechpartner / in für interne und externe Anfragen.
• Sie arbeiten in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen mit und empfangen sowie betreuen Gäste.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, die auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung basiert.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere Office365 (Outlook, MS Teams, SharePoint).
• Sie zeigen Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und sind motiviert, kreative Ideen einzubringen.
• Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit mit.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager

Online bewerben

Diesen Job teilen

Impressum Datenschutzerklärung

Powered by softgarden