Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement
Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.
Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg.
Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen.
In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.
Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineAssistenz der Geschäftsführung (m / w / d) mit OfficemanagementIhr Aufgabengebiet umfasst : Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden AufgabenMitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen.
Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonischVor- und Nachbereitung von MeetingsVorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der NiederlassungTerminverwaltungProtokollführung bei internen MeetingsPräsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellenAufgaben aus dem Bereich MarketingAllgemeiner SchriftverkehrMaterialbestellungen (Büromaterialien)Bearbeiten der Eingangs- und AusgangspostStammdatenpflegeWas Sie mitbringen : Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer PositionSehr gute EDV und MS Office KenntnisseEmpathie und ein offenes WesenEine selbstständige und systematische ArbeitsweiseKommunikations- und OrganisationstalentTeamfähigkeitHands-on-MentalitätEin hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitWas wir Ihnen bieten : Umfangreiche EinarbeitungFestanstellung in Vollzeit13 MonatsgehälterVerantwortungsvolle und abwechslungsreiche AufgabenProfessionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten TeamEin freundliches und wertschätzendes BetriebsklimaAttraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen VergütungDie Wilma Immobilien-GruppeIhr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 JahrenUmfassende LeistungSeit über 80 JahrenQualitäts- und kostenbewusstÖkologisch verantwortungsvollHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an personal@wilma.
de . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.Jetzt bewerben!WILMA Immobilien GmbHKerstin Frings Pempelfurtstr.
1 40880 Ratingen E-Mail : [email protected] www.wilma.de
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