Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m / w / d)40 Stunden pro Woche

• unbefristet
• 55.000 - 62.000 EUR pro JahrWir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort : LeverkusenJob-ID : 10926 BPS23!Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.

Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter : innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits

• Gehalt : 55.000 - 62.000 EUR p. a.
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenfreie Getränke und SnacksIhr Verantwortungsbereich
• Sie sind der organisatorische Kopf des Büros und übernehmen sämtliche administrative Tätigkeiten
• Sie stellen eine reibungslose Kommunikation und Koordination zwischen dem Büro und den Projektstandorten sicher
• Sie unterstützen bei der Rekrutierung, organisieren Einarbeitungsprozesse und pflegen die Mitarbeiterakten
• Sie sind verantwortlich für die Büroversorgung, das Management der Büroressourcen sowie die Koordination von Dienstleistungen (z. B. Reinigung, IT-Support)
• Sie wirken bei der Erstellung und Überwachung von Budgets mit und kontrollieren die Kosten für Büro- und Projektaufgaben
• Die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und die Nachverfolgung von Aktionspunkten gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie planen und buchen Dienstreisen für das Team, einschließlich der Verwaltung von ReisekostenabrechnungenIhr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit, in der Sie für administrative Aufgaben verantwortlich waren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und fungieren als wichtiges Bindeglied zwischen den Abteilungen
• Eine organisierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe ergänzen Ihr ProfilWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.