Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen?

Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) für unseren Kunden in Dresden im Rahmen der Direktvermittlung.

In dieser Position spielen Sie die zentrale Rolle in der Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe. Dabei sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos verläuft und unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich einzubringen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.

Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Nathalie Seidel

[email protected]

DIS AG

Office & Management

An der Kreuzkirche 6

01067 Dresden

Telefon +49 351 4391 097

www.dis-ag.com