(Junior) Office Manager (m/w/d)
DIS AG
Hamburg, Hamburg, Deutschland
Ein Berufseinstieg nach der kaufmännischen Ausbildung ist leichter gesagt als getan - deshalb möchten wir dich dabei unterstützen, deinen zukünftigen Arbeitgeber zu finden.
Deine positive und motivierte Art zeichnet dich aus und deine Kollegen kennen dich als offene, empathische Persönlichkeit?
Du bist gern die gute Seele des Büros und freust dich wenn du deine Kollegen unterstützen kannst? Für Herausforderungen findest du schnelle und effektive Lösungen?
Dann bewirb dich bei uns - im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen Berufseinsteiger (m / w / d) im Office Management.
Wir bieten
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden sowie Verwaltung der Räumlichkeiten
- Koordination der internen Abläufe, unter anderem Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verwaltung der Büromaterialien und Abwicklung der Bestellprozesse
- Unterstützung der zentralen Abteilungen bei Bedarf, beispielsweise in der Terminkoordination
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Pflege der Geburstags- und Jubiläumslisten
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau / -mann (m / w / d) für Büromanagement oder Hotelfachfrau / -mann (m / w / d)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Vor 30+ Tagen