Teamassistenz (m/w/d)

Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld

Ein familiäres Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist

Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet

Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination

Daneben sind Sie für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen zuständig

Sie wirken bei der Erstellung von Rechnungen und beim Nachhalten der offenen Posten (Mahnwesen) mit

Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen

Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft

Sie betreuen das Zeiterfassungssystem und bearbeiten weitere personalrelevante Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung

Die Pflege des Posteingangs / Postausgangs, Organisation der Datenablage sowie die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen

Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sie agieren sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)

Erste SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil

Organisatorisches Geschick sowie ein sorgfältiger und genauer Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken

Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum

Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten

Höchste Diskretion in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten runden Ihr Profil ab