Assistenz der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Begleitung inkl. Protokollerstellung
- Überwachung der besprochenen Maßnahmen, Termine und Fristen
- Erstellung von Präsentationen
- Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Vertretung des Referat der Geschäftsführung in Projekt- und Sonderaufgaben
Ihr Profil :
- Sie haben ein Studium in einem relevanten Bereich mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen
- Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- In hektischen Zeiten behalten Sie Ihre innere Ruhe und bewahren einen kühlen Kopf
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sehr sicher und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit den Atlassian Programmen Confluence & Jira
Unser Angebot :
- Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Ihre Benefits :
- Karriere : zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
- Familie : Individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
- Gesundheit : vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
- Vorsorge : betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
- Verpflegung : preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
- Mobilität : Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
- Vergünstigungen : Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Mitgestaltung und Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Mitgestaltung und Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativ...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Mitgestaltung und Unterstützung bei der Durchführung von Sonderprojekten. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle. Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz. Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Teilzeit (mdt. 50%)
Rohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eng mit dem Führungsteam zusammenarbeiten, um organisatorische und administrative ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Sindelfingen bewerben. Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene mit. Als in...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und deren Kalender mit al...
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie in 29 Ländern und an 80 Standorten rund 10. So fördern wir Vielfalt und Karrieren, die in Bewegung bleiben. ...
Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistent / Office Manager (m/w/d) unbefristet in Vollzeit / Teilzeit (80%)
Sondern wir haben den Anspruch den Menschen zu erreichen, der genau in die Unternehmenskultur und das bereits bestehendes Team passt. Flexible Arbeitszeiten oder Arbeiten außerhalb des Büros sind für uns normale Bestandteile der täglichen Arbeit. Dabei überlassen wir es nicht dem Zufall neue Ideen e...
Assistenz der Geschäftsführung
Vertretung des Referat der Geschäftsführung in Projekt- und Sonderaufgaben. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen. Familie: Individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum un...