Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistent / Office Manager (m/w/d) unbefristet in Vollzeit / Teilzeit (80%)

Unsere Leistung

• Eine unbefristete Anstellung in einem rasant expandierenden Unternehmen, in dem jeder Tag Neues bringt
• Ein attraktives Gehalt (3.000 3.700 € pro Monat, Vollzeit) ergänzt durch Erfolgsprämien , die deine Leistungen honorieren
• Unser breitgefächertes Benefit-Programm bietet dir von Wert-Gutscheinen, Gesundheitsprämien bis hin zu Sonderurlaub und E-Bike eine Vielzahl an Extras
• Entspanne dich mit unseren 28 Urlaubstagen pro Jahr, um deine Batterien neu aufzuladen

Deine Rahmenbedingungen

• Du beginnst mit einer umfangreichen Einarbeitung und profitierst von einem persönlichen Coaching durch die Geschäftsführung
• Deine individuellen Fähigkeiten und Stärken sind uns wichtig und wir fördern sie aktiv
• Die neueste Hardware und Software stehen bereit, um deine produktive Arbeit zu unterstützen
• Die Möglichkeit von Home-Office und flexibler Arbeitszeiteinteilung gibt dir vielfältigen Freiraum
• Unser Überstundenkonto bietet die Flexibilität, deine Zeit so zu nutzen, wie es dir passt
• Arbeite in einem inspirierenden Büro mit viel Licht und hohen Decken im Römerkastell
• Genieße jeden Tag frisches Obst und Premium Kaffee aus Honduras.

Das Parken ist entspannt und die U12 sorgt für eine bequeme Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Unsere Kultur

• Unsere ausgeprägte Feedback-Kultur fördert dein persönliches Wachstum und Lernprozess
• Flache Hierarchien lassen Raum für deine eigenen Ideen .
• Ein geniales Team ist bereit, dich in fachlichen und persönlichen Angelegenheiten zu unterstützen
• Unsere wertschätzende und positive Vertrauens-Kultur schafft eine Atmosphäre, in der du dich wohl fühlen wirst
• Sei Teil eines modernen Unternehmens mit einem hohen Innovations-Fokus für unsere Kunden

Unsere gemeinsamen Teamevents stärken den Zusammenhalt und sind einfach unvergesslich

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung :

Projektunterstützung, Telefon- Terminkoordination, Reiseplanung, Belegsortierung, Präsentationen, Recherchen

Personalmanagement :

Personalmarketing, Recruiting neuer Teammitglieder, Weiterentwicklung des digitalen Personalmanagementsystems, Management der Personalakten, On-Boarding von neuen Mitarbeitern

Organisation :

Administrative Unterstützung des Teams, Büroorganisation, Teamevents, Kundenevents

Projekte :

Abwechslungsreiche eigenständige Projekte zur Unternehmensentwicklung, Umsetzung von Kundenaufträge aus dem Geschäftsfeld Outsourcing

Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe

Deine Persönlichkeit

• Du bist ein positiver und kommunikativer Mensch
• Deine empathische Art ermöglicht es dir, dich sehr gut in Menschen hineinversetzen
• Du bringst Professionalität mit und schätzt den Wert von Humor am Arbeitsplatz
• Du agierst selbständig und triffst Entscheidungen auch ohne jedes Detail zu kennen
• Deine hohe Eigenmotivation und Offenheit für wechselnde Herausforderungen zeichnen dich aus
• Du gehst verantwortlich mit den Freiheiten im Remote-Modus um
• Du bist bereit in einem dynamischen Team zu arbeiten
• Dich reizt die Herausforderung, sich jeden Tag weiterzuentwickeln und du bist kritikfähig

Deine Fähigkeiten und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen Fachwirt oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder

mit organisatorischen Aufgaben

• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (verbal und schriftlich).
• Erfahrung mit prozessorientierter Arbeitsweise

Über uns

Unser Ziel :

Team Spirit ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen aus Stuttgart. Seit 2017 suchen und finden wir erfolgreich Mitarbeiter für Handwerksunternehmen.

Bei der Suche nach Kandidaten für unsere Kunden nutzen wir ausschließlich digitale & smarte Recruiting Methoden und Werkzeuge.

Somit können wir für unsere Kunden die besten Ergebnisse mit hoher Effizienz erzielen.

Unser Ziel ist es aber nicht irgendein Mitarbeiter zu finden. Sondern wir haben den Anspruch den Menschen zu erreichen, der genau in die Unternehmenskultur und das bereits bestehendes Team passt.

Das perfekte Match . Somit entsteht echter TeamSpirit und langfristiger Erfolg für den Kunden.

Unsere Kultur :

Wir sind ein digitales Unternehmen, dass allen Mitarbeitern möglichst viel Flexibilität ermöglicht. Flexible Arbeitszeiten oder Arbeiten außerhalb des Büros sind für uns normale Bestandteile der täglichen Arbeit.

Wir sind tief davon überzeugt, dass motivierte Mitarbeiter verantwortungsvoll mit Freiheiten umgehen und daher vermeiden wir Micro-Controlling.

Unserer Zusammenarbeit baut auf Vertrauen und Respekt. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe und geben uns regelmäßig Feedback.

Kontinuierliche Verbesserung ist für uns Normalität. Dabei überlassen wir es nicht dem Zufall neue Ideen einzubringen, sondern fördern diese aktiv.

Jeden Tag sollen unsere Abläufe und Prozesse besser werden als gestern.

Damit dies funktioniert legen wir hohen Wert auf persönliche Entwicklung der Mitarbeiter. Dazu gehören umfangreiche Schulungen, Raum, um Ideen auszutesten und persönliches Coaching.

Wir wollen, dass sich alle im Team bei uns persönlich weiterentwickeln.

Damit wir Ziele erreichen, die bisher unerreichbar waren.

Damit wir Spitzenleistung für unsere Kunden erbringen können.

Damit wir Erfolge feiern können und jede Menge Spaß haben.

Und echter TeamSpirit entstehen kann.