Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

Institut für medizinische und

pharmazeutische Prüfungsfragen

Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin.

Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden.

Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei.

Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m / w / d)

in Teilzeit (50 %).

Ihre Aufgaben :

• Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a.
• Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
• Administration des Jobtickets
• Bescheinigungswesen
• Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
• Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Justiziariat, Reisemanagement, Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z.

B. Digitalisierung, Projektmanagement)

Ihre Qualifikation :

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.

B. Personalkaufmann m / w / d ) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung

• Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Was wir Ihnen bieten :

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Sofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeitanteil Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefonnummer 06131 / 2813-310.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131 / 2813-555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (v. a. Anschreiben / Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 15 / 24 bis zum 06.

10.2024. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung werden zugesichert.

Der Direktor des IMPP

Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)

Rheinstraße 4 F

55116 Mainz