Payroll Specialist (d / f / m)

Your mission

Over the last few years, Ableton has experienced continuous expansion. In the EMEA region, we now employ colleagues in Germany, Spain, the UK, the Netherlands, France, Belgium, and Italy. Our payroll team ensures compliance with local regulations, manages preparatory payroll, and coordinates with external providers across these territories. By doing so, we support a distributed workplace beyond our main location in Berlin, enabling colleagues outside of Berlin to work remotely from their preferred locations.

After years of growth, we are now focused on making our established processes more robust and efficient. Therefore, part of your role will involve optimizing our existing payroll processes.

This full-time, hybrid role is based in Germany, with one day per week required (flexible) in our central Berlin office for team collaboration and growth. We welcome applications from anyone who is entitled to work in Germany.

Deine Mission

In den letzten Jahren hat Ableton ein kontinuierliches Wachstum erlebt. In der EMEA-Region beschäftigen wir nun Kolleg : innen in Deutschland, Spanien, Großbritannien, den Niederlanden, Frankreich, Belgien und Italien.

Unser Payroll-Team stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, verwaltet die vorbereitende Gehaltsabrechnung und koordiniert sich mit externen Dienstleistern in diesen Ländern. Auf diese Weise unterstützen wir unsere “Global Distributed Workplace” außerhalb unseres Hauptstandortes in Berlin, sodass Kolleg : innen außerhalb Berlins remote von ihrem bevorzugten Standort aus arbeiten können.

Nach Jahren des Wachstums konzentrieren wir uns nun darauf, unsere etablierten Prozesse robuster und effizienter zu gestalten. Daher wird ein Teil deiner Rolle darin bestehen, unsere bestehenden Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren. Für diese hybride Vollzeitstelle bist du in Deutschland ansässig und hast die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche (flexibel) in unser zentrales Berliner Büro zu kommen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen, die berechtigt sind, in Deutschland zu arbeiten.

Your responsibilities

Together with your future payroll colleague, you are responsible for all operative and preparatory payroll tasks

You keep up-to-date with local employment regulations in our employment countries in Europe

You remain in regular exchange and coordinate with external payroll providers and consultants, who run the payroll for us in each country

You advise our colleagues on their various payroll related questions such as benefits, parental leave and relocations by leveraging your knowledge in local tax and social security regulations

You contribute to continuously evolving our processes and service

Deine Aufgaben

Zusammen mit deinem zukünftigen Payroll-Kollegen bist du für alle operativen und vorbereitenden Aufgaben der Gehaltsabrechnung verantwortlich

Du hältst dich über lokale Arbeitsvorschriften in unseren europäischen Beschäftigungsländern auf dem Laufenden

Du bleibst in regelmäßigem Austausch und koordinierst mit externen Payroll-Dienstleistern und Beratern, die die Gehaltsabrechnung in den einzelnen Ländern für uns durchführen

Du berätst unsere Kolleg : innen zu verschiedenen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, wie z.B. Benefits, Elternzeit und Umzüge, indem du dein Wissen über lokale Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften nutzt

Du trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Services bei

Your profile

You consider yourself a payroll enthusiast, enjoy working with numbers and feel comfortable handling large data sets of a medium-sized company

You have at least 5 years of professional experience in managing german and international payroll across various countries

You have great communication skills and are fluent in both German and English

You have a good understanding of German wage tax and social security laws

You have experience working in a fast changing environment and know how to organize your work self-sufficiently

Benefits :

We offer a wide range of benefits including :

30 days holiday entitlement

Flexible working hours

Hybrid work option and workation

Employee assistance programme

Subsidised BVG Ticket

Subsidised healthy lunch

Employee discounts on Ableton products

And many more

Dein Profil

Du siehst dich selbst als Payroll-Enthusiast, arbeitest gerne mit Zahlen und fühlst dich wohl im Umgang mit großen Datensätzen eines mittelständischen Unternehmens

Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von deutschen und internationalen Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Ländern

Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sprichst fließend Deutsch und Englisch

Du hast ein gutes Verständnis des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts

Du hast Erfahrung in einem sich schnell verändernden Umfeld und weißt, wie du deine Arbeit selbstständig organisieren kannst

Benefits :

Wir bieten eine breite Palette an Benefits an, darunter :

30 Tage Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeitsoption und Workation

Employee Assistance Programme

Bezuschusstes BVG-Ticket

Bezuschusstes gesundes Mittagessen

Mitarbeiterrabatte auf Ableton-Produkte

Und vieles mehr

Your application

If you like the sound of this role, please apply with the following documents and information :

CV (without a picture)

Deine Bewerbung

Wenn dir diese Rolle zusagt, bewirb dich bitte mit folgenden Unterlagen und Informationen :

Lebenslauf (ohne Foto)