Assistenz Office Management / Büroorganisation (w/m/d)
Aufgaben :
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings ( Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
- Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Kompetenzen :
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
- Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
- Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
- Gute englische Sprachkenntnisse
Benefits :
- Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- International Mobile Working
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
- Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
- Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
- Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
Assistenz (w/m/d) Office Management - befristet auf 18 Monate -
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Assistenz (w/m/d) - b...
Assistenz Office Management / Büroorganisation (w/m/d)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. ...
Assistenz Office Management / Büroorganisation (w/m/d)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. ...
Assistenz (w/m/d) Office Management - befristet auf 18 Monate -
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Assistenz (w/m/d) - b...
Assistenz (w/m/d) Office Management - befristet auf 18 Monate -
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Assistenz (w/m/d) - b...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Rahmen des Aufbaues eines neuen Geschäftsfeldes Pool out of the Box wird zur Unterstützung der Start-Up-Phase sowie zur weiteren Entwicklung und Betreuung des Unternehmens eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Kunden sind überwiegend kommunale und öffentlich...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Während wir den Server nach der verlorenen Seite durchsuchen, können Sie versuchen, die von Ihnen gewünschte Information über unsere Suche zu finden:. Oder vielleicht helfen Ihnen unsere Schnelleinstiege weiter?. ...
Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Angefangen bei...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Human Resources
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR. Als mittelständische Unternehmensgruppe betreut und berät die Grundmann Personalberatung deutschlandweit namhafte und renommierte Unternehmen bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen. Unterstützung der Ges...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Stelle ist im Rahmen der. Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Assistenzaufgaben wie Büro- und Terminorganisation, Eventmanagement sowie die Erstellung von Präsentationen und Beric...