Office Management
Du löst Probleme, organisierst interne Prozesse verantwortlich und stellst deren reibungslose Abläufe sicher.
Du machst Prozesse effektiver und effizienter.
Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiter Zeit für ihre Fachaufgaben haben.
Du hälst dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du die Organisation, Administration etc. vorbereitest btw. übernimmst.
Aufgaben
- Organisation und Optimierung dauerhaft funktionierender Routinen für effektive Prozesse und Abläufe
- Kontaktaufnahme, Abstimmung mit Kunden, Partnern
- Verwaltung von Zahlungen an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister
- Überwachung der Rechnungsstellung
- Planung, Koordination von Meetings, Events, deren Nachbereitung
- Koordinieren und planen die Mitarbeiter und deren Anwesenheit
Qualifikation
Formale Skills
- dealerweise kaufmännische Ausbildung (IHK) oder Ähnliches
- min. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- MS Office 365
- textsicher in Deutsch und Englisch, Englisch fließend
Softs Skills
- Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Denkweise
- Lösungsorientierung
- Organisation und Zeitmanagement
- Detailorientierung und Genauigkeit
- Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Benefits
flexible und selbstorganisierte Arbeitszeit
Home Office Regeliung
Wertschältzende und positive Atmosphäre in einem jungen Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Office-Management Assistent (m/w/d)
Office-Management Assistent (m/w/d)Als Office-Management Assistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Kanzleialltags. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei administrativen Aufgaben und sind der zentrale Ans...
Project Management Office IT-Großprojekte
Regelmäßige Statusberichte und Präsentationen für das Management gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Dokumentation von Projektergebnissen. Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im IT-Bereich. ...
Office-Management Assistant (m/w/d)
Office-Management Assistant (m/w/d)Als Office-Management Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. ...
Project Management Office IT-Großprojekte
Regelmäßige Statusberichte und Präsentationen für das Management gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Dokumentation von Projektergebnissen. Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im IT-Bereich. ...
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management
Mitarbeiter (m/w/d) im Office ManagementDu begeisterst dich für Mode, hast ein Gespür für Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern und suchst nach einer neue Herausforderung im. ...
Werkstudent Informatik für Project Management Office (PMO) (a*)
Erste Erfahrungen im Projektmanagement und/oder im Umgang mit Confluence sind von Vorteil. ...
Consultant Project Management Office Banking (all genders)
Erste Erfahrung im Finanz- oder Bankenumfeld sowie praktische Erfahrung im PMO / (agilen) Projektumfeld oder im Projektmanagement. Mindestens ein Jahr Erfahrung in Projekten mit IT-Bezug bei Banken, Kenntnisse in der Business Analyse, in der Erstellung von Fach- und IT-Konzepten oder im Testing und ...
Clerk in sales office (m/f/x)
The Thermal Management Solutions Group provides global customers in the automotive sector with thermal management solutions and new technologies and systems that drive the transition of engine development from internal combustion engines to hybrid, battery electric and fuel cell vehicles. The Therma...
(Senior) Consultant - Project Management Office (m/w/d)
Senior) Consultant - Project Management Office (m/w/d). Senior) Consultant - Project Management Office (m/w/d). Du übernimmst das Project Management Office und unterstützt die fachliche Projektleitung in allen Projektphasen, von der Initiierung und Planung von Projekten, bis hin zur Nachverfolgung v...
Office Management
Proaktivität und Autonomie in der Team- und Office management. Organisation und Zeitmanagement. ...