Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
hsi personaldienste hart & schenk gmbh - Bochum
Bochum, Deutschland
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Offene Fragen beantworte ich Ihnen vorab sehr gerne telefonisch unter 0234 / 3389910.
Ebenfalls können Sie sich über unsere Homepage www.hsi-personaldienste.de informieren.
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)
Standort : Bochum
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.
Ihr Profil :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Was wir bieten :
- Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP / DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben :
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen
- Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Versicherungsdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ulrich Ungleich
Personaldisponent
T : 0234- 33 89 91 0
E-Mail : [email protected]
hsi personaldienste gmbh
viktoriastraße 29
44787 bochum
Art(en) des Personalbedarfs : Neubesetzung
Tarifvertrag : BAP / DGB
Vor 9 Tagen