Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten
Deine Aufgaben
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen sowie der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Verantwortlich für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Bereich.
- Rechnungsprüfung und - bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement
- Koordination von Subunternehmern für spezielle Reinigungs- und Instandsetzungsaufgaben, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Mitarbeit bei ISO-Zertifizierungen und Unterstützung in Health & Safety Themen
- Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven Facility Management Services in der Lokation
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten
Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement. Mitarbeit bei ISO-Zertifizierungen und Unterstützung in Health & Safety Themen. Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähig...
Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator (m/w/d)
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Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/x) im Nachtdienst - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Bei flash-security bieten wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für jeden Bedarf.Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Absicherung öffentlicher Großveranstaltungen bis hin zu VIP-Events, Wohnparks, Hotels und Kongresszentren – unsere Einsatzbereiche sind äußerst vielfältig.Wenn du mit uns g...
Empfangsmitarbeiter Minijob (m/w/d)
Wir sind an drei Standorten ansässig: Kiel, Hamburg, Frankfurt am Main.Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH.Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein weltweit führendes Unternehmen der Wirtschaftsprüfung in .Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen .Montag – Freitag zwische...
Concierge / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Berlin
Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen .Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und tragen Sie somit zu möglichst kurzen Wartezeiten bei .Professioneller Umgang mit Gastwünschen und entsprechendem Handling .Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreu...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Reisebereitschaft in Vollzeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung!. ...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
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Empfangsmitarbeiter /Filial-Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Empfangsmitarbeiter /Filial-Sachbearbeiter (m/w/d)Berlin - Teilzeit - flexibel, Vollzeit ab sofort Passende Karrierestarts gibt man in die Hand von ExpertenZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein hochwertiges Küchenstudio eine Empfangsmitarbeiter / Filial-Sachbearbeiter (m/w/d) i...
Praktikum im Business Development (m/w/d) in Berlin - Gestalte die Zukunft des Social Sales bei Pflegia
SOCIAL SELLS BETTER – Komm zu Pflegia und finde Deinen Job mit Sinn!.Du bist ein Sales-Talent und möchtest nicht nur verkaufen, sondern auch etwas bewirken? Bei uns musst Du Dich nicht zwischen Karriere und Erfüllung entscheiden.Wir sind Pflegia – ein Social Scale-Up aus Berlin.Seit 2019 revolutioni...