Sekretär/-in (m/w/d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes

Stellenangebot

Sekretär / -in (m / w / d), Leiter Landesdenkmalamt des Saarlandes

Externe Stellenausschreibung

vom 07. August 2024

Beim Landesdenkmalamt des Saarlandes ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen :

Sekretärin / Sekretär (m / w / d)

des Leiters des Landesdenkmalamtes

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit wird monatlich eine außertarifliche Zulage gezahlt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller im Vorzimmer anfallenden Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz, Posteingang und -ausgang sowie zentraler Telefondienst;
• Führen des Terminkalenders der Amtsleitung;
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen sowie Tagungen einschließlich der Bewirtung;
• Recherche von Presseartikeln, redaktionelle Aufgaben der Website des Landesdenkmalamtes nach Vorgaben;
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
• verwaltungstechnische Tätigkeiten für die ehrenamtlichen Denkmalbeauftragten (Bewerbungs- und Bestellungsverfahren, Controlling Tätigkeitsberichte, Dienstausweise, Ausnahmegenehmigungen zur Befahrung, Organisation von Sitzungen);
• Aktenanlage, Scanarbeiten und Ablagemanagement.

Ihre Qualifikation

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen und darüber hinaus sehr gute Kenntnisse im Bereich digitaler Büroorganisation sowie den gängigen PC-Programmen besitzen.

Erfahrungen in Vorzimmertätigkeiten sind von Vorteil.

Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement sowie selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise über Tätigkeiten und absolvierte Fortbildungen Ihrer Bewerbung bei.

Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische LV

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten.

Unsere Arbeit zeigt Wirkung : Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales.

Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m w d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

Das Landesdenkmalamt ist als dem Ministerium für Bildung und Kultur nachgeordnete Fach- und Vollzugsbehörde für Fragen des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege zuständig.

Hierzu gehören die vielfältigen Aufgaben in der Erfassung, dem Erhalt und der Vermittlung von Bau- und Bodendenkmälern. Die Mitarbeitenden sind im Rahmen des gesetzlichen Mandats direkte AnsprechpartnerInnen für privates und öffentliches Eigentum bei Sanierungsmaßnahmen, Umnutzungsfragen von Denkmälern oder archäologischen Voruntersuchungen im Rahmen von Bauplanungen.

Archäologische Funde aus dem Saarland werden in der Staatlichen Altertümersammlung im Haus restauriert und verwaltet. Das Amt steht in engem Kontakt mit bundesweiten Organisationen und trägt hierbei wesentlich zur überregionalen Vermittlung der Kulturdenkmäler des Saarlandes bei.

Seinen Sitz hat das Landesdenkmalamt im ehemaligen Zechenhaus der Tagesanlage Reden in Schiffweiler.

Wir bieten :

• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt

bis spätestens 29. August 2024 über (Angebots-ID : 1177493 ).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder