Sekretär / Assistent (m/w/d)

Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangenZum HauptinhaltJetzt bewerben Da steckt mehr dahinter! : Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen.

Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten : Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein erstklassiges Team.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Befristung : Mainova AG Karrierelevel : Unbefristet Benutzerdefiniertes Feld 2 : Vollzeit Mainova AG Unbefristet Vollzeit Vertrieb Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich Vertrieb die Position : Sekretär / Assistent (m / w / d) Diese Herausforderungen warten auf Sie : Verantwortung : Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon.

• Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter. Umfassende Organisation : Terminplanung, -koordinierung und -überwachung;
• Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben. Unterstützung in Projekten : Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen;
• Fristenüberwachung der Projekte.Vor- und Nachbereitung : Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen;

Reiseorganisation für das Inland.Administration : Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und WareneingangEigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleiten zur Freigabe.

Darüber hinaus übernehmen sie Sonderaufgaben und unterstützen in Projekten (Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben).

Das bringen Sie mit : Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf oberer FührungsebeneHohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres AuftretenHohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiese Vorteile warten auf Sie : Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge .

Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell . Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten - ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit .

Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.Sie bekommen ein kostenloses Jobticket , für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.

Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Maximilian Zuncke Telefon : +49 69 213 29305 Maximilian ZunckeTelefon : +49 69 213 29305Jetzt bewerben Ähnliche Stellen suchen : Professionals, Kaufmännische Stellen, Kaufmännische Professionals, Berufserfahrene ohne Studium