Office Operations Manager (Mensch)

Deine Rolle

Als Office Operations Manager (Mensch) unseres 3-köpfigen Teams (inkl. Dir) bist Du das Herzstück des Büros : Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Office-Setup bis hin zur HR-Administration.

• Ob es um das richtige Arbeitsmaterial oder eine spontane Frage zum Büroalltag geht Du bist die Person, an die sich alle gerne wenden
• Bei Dir bleibt kein (Kühl-)Schrank leer - der wöchentliche Einkauf von Snacks und Getränken sowie der Bedarf an Büromaterialien liegen in Deiner Verantwortung
• Ein bisschen Party-Guru solltest Du auch sein! Bei der Gestaltung von kreativen Team-Events wie beispielsweise Beer Pong oder Pub Quiz hast Du freie Hand
• Du bereitest liebevoll Geburtstags- und Jubiläumstische vor und bringst damit Freude ins Büro
• Du richtest Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende ein, organisierst alles, was sie für einen guten Start brauchen, und kümmerst Dich darum, dass jede*r einen bequemen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz hat
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie dem Facility Management, Reinigungsfirmen und dem Arbeitssicherheitsanbieter (Betriebsärztin, Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Dank Deiner Hotel- und Reisebuchungen (inkl. Abrechnung) sind unsere Mitarbeitenden gut untergebracht
• Du unterstützt bei HR-administrativen Vorgängen, wie z.B. Arbeitssicherheit, bAV, Korrespondenz mit Versicherungen und On- und Offboardings

Was uns gefällt

• Du bist ein Teamplayer mit Ehrgeiz
• Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Assistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Du bist in Deiner Arbeit organisiert und strukturiert und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
• Du bringst ein hohes Maß an Start-up Drive, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt mit
• Du wartest nicht, bis Lösungen zu Dir kommen, sondern ergreifst gerne die Initiative und findest Wege, stetig Verbesserungen anzustoßen und umzusetzen
• Du musst kein Technik-Profi sein, aber ein gewisse technische Affinität ist definitiv von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse hast Du ebenfalls in Deinem Repertoire

Was Dir gefällt

Das Wichtigste vorweg : Du bist Teil eines motivierten und hochqualifizierten Teams mit flachen Hierarchien und Überraschung regelmäßigen Teamevents, wie z.

B. den Hamburger Hafengeburtstag, Xletix, Afterwork Drinks auf der Dachterrasse oder auch ambitionierte Mario Kart Turniere

• Sei ein Sparfuchs und nutze Prozente auf diverse Marken und Reisen
• Natürlich gibt es auch den obligatorischen Obstkorb, eine Müslibar sowie kalte und warme Getränke
• Flexible Arbeitszeiten. Das sieht in jedem Team unterschiedlich aus. Grundsätzlich gelten die Kernarbeitszeiten von 10 - 17 Uhr
• Unser People & Culture Team trifft sich 4 Mal die Woche im Office
• Du hast Lust, mit Blick auf die Elbe und einige der bekanntesten und schönsten Sehenswürdigkeiten Hamburgs zu arbeiten?
• Du entscheidest, welche Benefits zu Dir passen : mit Benefitsy oder dem Zuschuss zum DEU-Ticket
• Wir fördern Deine individuelle Weiterentwicklung mit dem Learning Budget
• bAV und VWL von bis zu 100 €

Deine Ansprechpartnerin

Hellen, unsere Talent Acquisition Managerin

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