Executive Assistant

For 30 years, we’ve been connecting people with experiences that match their passions. The uniqueness of our business model is doing this for a fraction of the real value, making it commercially viable for companies to offer free experiences to their audience as a reward for sales, engagement and loyalty.

WIR SUCHEN EINE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Über uns

Unsere Vision ist es, Menschen mit Erlebnissen zusammenzubringen, für die sie sich begeistern.

TLC Worldwide hat sich zu DER globalen MarTech-Lösung entwickelt, um Konsumentenverhalten mit Erlebnissen zu belohnen. Von 14 weltweiten Standorten aus bringt die TLC-Plattform Millionen von Verbrauchern mit über 150.

000 Erlebnissen zusammen. Wir vertrauen auf jahrzehntelang gesammelte Daten, um sicherzustellen, dass wir jedem Einzelnen das richtige Erlebnis bieten.

Wir bei TLC wissen, dass Erlebnisse das Leben bereichern!

Wir suchen innovative, leidenschaftliche und verantwortungsbewusste Menschen, die unser Team verstärken und uns helfen, unsere Erfolgsgeschichte weiter auszubauen!

Zusammenfassung der Stelle

Die Aufgabe besteht in erster Linie in der Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams vor Ort. Dies beinhaltet eine Vielzahl an administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass das Team über die richtigen Zahlen, Daten und Tools verfügt, die es ihm ermöglichen, seine Leistungen zu maximieren sowie Neugeschäft und Umsatz zu generieren.

Aufgabenbereiche / Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Entwicklung eines umfassenden Verständnisses des TLC-Business und der Unternehmenskultur
• Koordination von Terminen, Lunches und Vorbereitung von Meetingräumen
• Agenda : Verwaltung der Agenda und Terminplanung der Geschäftsführung und Koordination sämtlicher Teammitglieder, des Boards und externer Dritter
• Täglicher Austausch mit Business Developern hinsichtlich KPI's
• Wöchentliche Erstellung von Reports & Analyse von Produktivitätstrends
• Zuteilung und Nachverfolgung aller übergreifenden globalen Firmen-Initiativen, die im lokalen Markt umgesetzt werden sollen
• Enge Zusammenarbeit mit der Kreativ- und der Strategieabteilung bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen für die Geschäftsführung.

Diese werden bei Kunden-Intro-Meetings und im Rahmen von Angebotspräsentationen verwendet.

• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Angebotspräsentationen (Case Studies, Evaluierungen usw.)
• Unterstützung bei Kunden- und Partner-Meetings mit der Geschäftsführung (Telefonate und persönliche Treffen). Erstellung von Meeting-Notes und Management nächster Arbeitsschritte
• Kundenkontakt : sicherer Umgang mit potenziellen und bestehenden Kunden per Telefon und E-Mail auf täglicher Basis zur Nachverfolgung und Beratung gemäß den notwendigen Anforderungen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Spesenabrechnungen, Aktualisieren von Kontakten und allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf.
• Organisation von Kunden- und Teamveranstaltungen, ggf. mit Reise / Übernachtung

Kenntnisse und Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich in ähnlichem Umfeld
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent, Multi-Tasking-Fähigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Sie sind in der Lage, ein hohes Maß an Diskretion zu wahren, da Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit in eine Vielzahl von Informationen eingeweiht werden.

Jederzeit professionelles Auftreten, vertrauenswürdig und absolut diskret.

• Ausgeprägte Detailorientierung, gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Positive Haltung und gute Teamfähigkeit
• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss sowie die Fähigkeit zu unternehmerischem Denken.
• Umfangreiche und fundierte Erfahrung im Umgang mit PowerPoint und Excel
• Verhandlungssicheres Englisch
• Fähigkeit, eigenverantwortlich und effizient zu arbeiten.
• Hohes Maß an Flexibilität, um auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren, kurzfristige Planänderungen zu organisieren und sich auf die gestellten Aufgaben zu konzentrieren.

Persönliche Voraussetzungen

• Die Stelle eignet sich für jemanden, der eigenmotiviert und enthusiastisch ist und eine positive Arbeitseinstellung hat.
• Wir bieten ein kollaboratives, kreatives Umfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Daher ist die Fähigkeit, sich flexibel anzupassen, der Schlüssel zum Erfolg in dieser Position.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

Das haben wir zu bieten

• Dynamisches und kooperatives Team
• Kreatives Arbeitsumfeld
• Karrieremöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Wöchentliche Happy Hour
• TLC-Wellness Weeks
• Globale Kunden- und Teamkontakte
• TLC 'Fun Club' & Social Calendar (bekannt für Pizzalieferungen!)
• TLC Gives Back - Charitypartner / außerbetriebliche Tage.
• The Frankies" - Unsere agentureigene Preisverleihung / Mitarbeiteranerkennung.

Als "people-led business" sind uns Werte sehr wichtig, und wir sind davon überzeugt, dass es unsere Mitarbeiter sind, die die TLC-Kultur einzigartig machen.

Bei TLC wollen wir eine "Welt in der Welt" schaffen, die frei von Vorurteilen, Voreingenommenheit und Ungleichheit ist.

Eine Welt, in der Vielfalt geschätzt und zelebriert wird und in der wir hart daran arbeiten, dass alle unsere wunderbaren Mitarbeiter die gleichen Chancen auf Erfolg haben.

Wenn Sie bereit sind, Teil der Erfolgsgeschichte von TLC Worldwide zu werden, bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!