Assistant to Head of Customer Services & Sales (m/w/d)
Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter.
Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren.
Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr als 500 Mitarbeitern entwickelt. Das alles wäre aber nicht möglich ohne ein starkes Team.
Deswegen legen wir Wert auf die permanente Weiterentwicklung und Förderung aller Mitarbeiter und sind auf der Suche nach Verstärkung an den Standorten Nürnberg, Aschheim, Berlin und remote durch Dich?
Assistant to Head of Customer Services & Sales (m / w / d)
Deine Aufgaben :
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Management-Ebene
- Erstellung von Präsentationsunterlagen für Konferenzen, Berichte und Statistiken
- Unterstützung bei der Durchführung von internen / externen Events und Workshops
- Verwaltung und Pflege der allgemeinen Dokumentation, z.B. Customer Guideline, Dashboards etc.
- Prüfung und Freigabe von Reisebuchungen bei größeren Kundenterminen mit mehreren Beteiligten
- Unterstützung bei der Planung und Verfolgung des Budgets sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
- Begleitung von Neukundenprozessen im Account-, Service- und Technical Account Management
- Entlastung der Abteilungsleitung durch zentrale Bearbeitung von team- / abteilungsübergreifenden Back Office-Themen
Deine Talente :
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erwiesene Kompetenzen und Erfahrung als Team- oder Abteilungsassistenz, idealerweise im IT-Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen, Mut zur Eigeninitiative
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Verständnis von IT-Infrastrukturen und -Services wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Mitarbeitervorteile :
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten an verschiedenen Standorten möglich (z.B. Nürnberg, Aschheim, Berlin) oder auch zu 100% remote
- Hochwertiges Equipment : Laptop und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings und externe Schulungen
- Kinderbetreuungskostenzuschuss (pro Monat / Kind) und Corporate Benefits
- Attraktive Firmenevents, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Duz-Kultur ab dem ersten Tag
- Gesundheitsmanagement (z.B. kostenlose Massagen inhouse), Jobrad Leasing und betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Welcome Day, direkter Ansprechpartner (m / w / d) und strukturierte Einarbeitungsphase
- Getränke for free (auch Softdrinks) und frisches Obst an den Standorten
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