Vorstandsassistenz (all genders) Teilzeit 25-30 Std/Woche
Deine Rolle
Als Vorstandsassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Führungsteams. Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Vorstände stets den Überblick behalten.
In dieser zentralen Position bist Du der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen und trägst maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens bei.
Deine Aufgaben
Support-Guru : Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Meeting-Manager : Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen. Inklusive Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen und Koordination von Teamevents.
Protokollführung inklusive!
Korrespondenz-Profi : Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen.
Deadline-Wächter : Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten.
Präsentations-Held : Erstellen von überzeugenden Präsentationen.
Vertrags-Organisator : Zentrales Vertragsmanagement.
Projekt-Champion : Eigenständiges Projektmanagement.
Office-Allrounder : Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen.
Das bringst Du mit
Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
Organisationstalent : Herausragendes Organisationstalent und Zeitmanagement.
Service-Orientierung : Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten.
Sprachgewandtheit : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamplayer : Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Office-Experte : Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Selbststarter : Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Initiative, Engagement, Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Lernbereitschaft sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sorgfalt : Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden dein Profil ab.
Prozess-Gestalter : Freude daran, Prozesse und Strukturen zu gestalten.
Das bieten wir Dir
Modernes Arbeitsumfeld : Inspirierende Büros und kreative Pausenräume.
Weiterbildung : Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Teamevents : Spannende Firmenevents, bei denen Erfolge gefeiert werden.