Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)

Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen.

Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit über 10 Jahren ist es unser Ziel, gesamtgesellschaftliche Entwicklungsprozesse in nachhaltige und attraktive Immobilienfondslösungen zu übersetzen.

Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mit ihrer Expertise und ihrem unternehmerischen Handeln zu einem ausgesprochen erfolgreichen Unternehmen in der Immobilienfonds-Branche gemacht.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und kommen Sie als Assistenz der GF / Teamassistenz (m / w / d) zu uns, damit wir gemeinsam weiter wachsen können!

Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

Empfangstätigkeiten

Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen

Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign (Kenntnisse von Vorteil)

Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen

Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage

Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse

Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche

Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)

Grundlegendes IT-Verständnis

Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Eigeninitiative

Wir sind

ein dynamisches Team aus erfahrenen Fonds- und Immobilienexperten. Unser Ziel ist es, nachhaltige und individuelle Immobilienfondslösungen zu kreieren.

Flache Organisationsstrukturen fördern unsere schnelle Handlungsfähigkeit. Unser Teamgeist und unsere hellen Büroräume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit unterstützen wir zudem soziale und ökologische Projekte. Seit Mai 2021 sind wir als Unternehmen CO2-neutral.

Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in die Hamburger Innenstadt

Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms

Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und viele weitere Events

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Personalabteilung : [email protected]