Receptionist / Office Management (Teilzeit) (m/w/d)
Unbefristet, Teilzeit
Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen?
Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?
Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl an.
Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger / -in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann :
ORGANISATION
Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen.
Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.
KOMMUNIKATION
Als Ansprechpartner / -in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu.
Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum : Du bist das Aushängeschild unseres Büros!
OFFICE MANAGEMENT
Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner / -in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice.
Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
- Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
- Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
- Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
- Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
- Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art
- und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst : -)
Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z. Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro. Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy). Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unse...
Receptionist / Office Manager - Teilzeit (m/w/d)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z. Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro. Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy). Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unse...
Receptionist / Office Manager - Teilzeit (m/w/d)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z. Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro. Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy). Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unse...
Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (z. Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro. Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy). Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unse...
Receptionist / Office Management (Teilzeit) (m/w/d)
Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht. Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich. ...
Bürokraft /Office Management (m/w/d) Teilzeit
Wir suchen Bürokraft /Office Management (m/w/d) TeilzeitMünchen - Teilzeit - Vormittag ab sofort Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern!Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur- und Architekturbüro in M...
Administrator, Office Management / Receptionist.
We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator/Receptionist to support our well established office in Munich/Planegg. Liaise with vendors, company support services and departments on various matters pertaining to offi...
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Sehr gute MS-Office Kenntnisse. ...
Marketing Assistenz & Back Office Management (Teilzeit /20h)
Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen?. Unterstützung im Projektmanagement von Beratungsprojekten und Budget-Status. Einführung und Management unserer Vorlagen (Präsentationen, Konzepte etc. Erfahrung mit cloud-basierten Tools (G-Suits, oder M...
Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Desk/Office Management/Support und Empfang (. Betreuung unseres Empfangs und erste Kontaktstelle unserer Office-Besucher im Münchner Büro. Umsetzung des Rechnungsmanagement / -abwicklung (OneBuy). Sicherstellung von reibungslosen Abläufen mit unser...